展會的防范措施(展會的防范措施包括)
展會的防范措施包括
為進一步加強新形勢下黨政機關(guān)舉辦節(jié)慶展會論壇活動的規(guī)范管理工作,結(jié)合中央和我市在“不忘初心、牢記使命”主題教育中開展違反中央八項規(guī)定精神突出問題專項整治工作部署,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、嚴(yán)格落實中央和我市有關(guān)文件規(guī)定。嚴(yán)格落實全國清理和規(guī)范慶典研討會論壇活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)節(jié)慶活動管理辦法實施細則的通知》(國清組發(fā)〔2019〕1號)和市委辦公廳、市政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《重慶市嚴(yán)格控制規(guī)范管理節(jié)慶展會論壇活動實施細則(試行)》(渝委辦發(fā)〔2013〕28號)等有關(guān)文件規(guī)定,進一步加強對我市各級黨政機關(guān)舉辦節(jié)慶展會論壇活動的政策指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。
二、加強對節(jié)慶展會論壇活動的監(jiān)督檢查和規(guī)范化管理。各區(qū)縣各部門要建立健全工作機制、工作制度和監(jiān)管體制,細化舉辦的節(jié)慶展會論壇活動的職責(zé)分工、決策程序、資金使用、監(jiān)督管理、領(lǐng)導(dǎo)干部出席要求等內(nèi)容。
三、嚴(yán)格控制黨政機關(guān)舉辦節(jié)慶展會論壇活動數(shù)量。在市委市政府清理清單基礎(chǔ)上,各級黨政機關(guān)、人民團體原則上不再新增主辦節(jié)慶展會論壇,確因工作需要調(diào)整原有節(jié)慶展會論壇名稱及主辦單位的,應(yīng)加強研究論證,細化完善展會方案,并履行申請報批程序。
四、加快政府職能轉(zhuǎn)變,減少行政直接參與舉辦節(jié)慶展會論壇活動。黨政機關(guān)原則上不得以支持、協(xié)辦、指導(dǎo)、贊助等方式參與節(jié)慶展會論壇活動。建立政府退出機制,對保留舉辦的會展活動,由培育期進入成熟期的,政府要逐步退出。市級黨政機關(guān)退出主辦的節(jié)慶展會論壇活動不得交由下級黨政機關(guān)繼續(xù)舉辦。
五、由多家黨政機關(guān)共同主辦的節(jié)慶展會論壇活動,要明確各主辦單位的權(quán)利義務(wù)。由發(fā)起單位負責(zé)節(jié)慶展會論壇活動的申報、總結(jié)等工作,承擔(dān)主辦主體責(zé)任。
六、節(jié)慶展會論壇活動名稱或主題涉及“一帶一路”等國家重大發(fā)展戰(zhàn)略,涉臺、民族、宗教、軍民融合等重要敏感事項,以及重大涉外事項的,發(fā)起單位應(yīng)事先書面征得國務(wù)院相關(guān)議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及相關(guān)主管部門同意。
七、嚴(yán)格執(zhí)行申報審批時限要求。按照舉辦首屆活動(含名稱或主辦單位有變化的)提前6個月,已經(jīng)批準(zhǔn)的活動再次舉辦的提前3個月提出申請。除不可抗力因素外,未能在規(guī)定時限內(nèi)提交申請材料的,審批部門可不予受理?;顒咏Y(jié)束后1個月內(nèi)向市政府會展辦公室報送工作總結(jié)。逾期不報的將責(zé)令暫停該地區(qū)該部門活動申報。
八、嚴(yán)格控制縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部(包括離退休領(lǐng)導(dǎo)干部)出席節(jié)慶展會論壇活動。出席活動人員須按組織規(guī)定請示并經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。市級部門和區(qū)縣(自治縣)舉辦的節(jié)慶展會論壇活動,原則上不邀請市領(lǐng)導(dǎo)出席。確需邀請市領(lǐng)導(dǎo)出席的,舉辦單位應(yīng)當(dāng)提前1個月按歸口分別報市委辦公廳、市人大常委會辦公廳、市政府辦公廳、市政協(xié)辦公廳批準(zhǔn)。邀請重要外賓出席活動,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)外事管理規(guī)定履行報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自對外發(fā)出邀請。
九、嚴(yán)格落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層壓實展會安全責(zé)任。要制定節(jié)慶展會論壇安全保障方案和應(yīng)急預(yù)案,做好安全服務(wù)保障,加大對消防設(shè)施、展品、搭建材料等現(xiàn)場安全隱患排查整治力度,加強人流管控和疏導(dǎo),開展突發(fā)事件應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力,切實防范化解展會活動重大風(fēng)險。
十、嚴(yán)格落實精簡務(wù)實辦會辦展要求。嚴(yán)格執(zhí)行中央八項規(guī)定精神和我市關(guān)于厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費的有關(guān)規(guī)定,逐步減少財政資金投入,精簡一般儀式性活動,加強接待費用支出管理,從嚴(yán)控制境內(nèi)外政要及嘉賓邀請級別及規(guī)模,注重活動實效。舉辦過程中不得有以下情形:
(一)互相攀比、大操大辦、鋪張浪費。
(二)未按規(guī)定履行程序,擅自“造節(jié)”“辦展”“辦論壇”。
(三)違規(guī)邀請領(lǐng)導(dǎo)干部出席以及領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)出席活動。
(四)黨政機關(guān)與企業(yè)聯(lián)合主辦。
(五)以舉辦活動為由向下級單位、企業(yè)和個人收費、攤派、拉贊助,轉(zhuǎn)嫁費用。
(六)使用各級財政資金邀請各類名人明星。
(七)借舉辦活動發(fā)放禮金、禮品、貴重紀(jì)念品和各種有價證券、支付憑證。
(八)以掛名主辦活動為由變相收取費用。
(九)利用節(jié)慶展會論壇活動為單位或者個人謀取私利。
(十)其他違規(guī)違紀(jì)行為。
各區(qū)縣各部門要充分認識到從嚴(yán)從緊規(guī)范黨政機關(guān)舉辦節(jié)慶展會論壇活動的重要意義,切實把思想和行動統(tǒng)一到中央和市委決策部署上來。要加強組織領(lǐng)導(dǎo)和輿論引導(dǎo),嚴(yán)肅紀(jì)律規(guī)矩,注重總結(jié)梳理和宣傳推廣規(guī)范工作中的好做法、好經(jīng)驗、好典型,營造氛圍,促進工作。
會展安全防范注意事項
9月5-8日,中國家博會(上海)、中國建博會(上海)在上海虹橋國家會展中心舉辦。入場須知:
1.未預(yù)約者,謝絕入場,至少提前1天預(yù)約登記;
2.入場須持上海48小時內(nèi)有效核酸陰性證明,強烈建議外省市觀眾提前1天抵達上海;
3.展期每日僅限一次入館;
4.館內(nèi)務(wù)必全程佩戴佩戴一次性醫(yī)用外科口罩或KN95/N95顆粒物防護口罩;
5.在入場前10天內(nèi)有國內(nèi)高中低風(fēng)險區(qū)或臨時靜態(tài)管理區(qū)域所在縣(市、區(qū)、旗)旅居史的,不得參會;
6.參會期間請保持住所/酒店—展館“兩點一線”。
展會風(fēng)險應(yīng)對措施
中國臺州塑料交易會-塑交會
PEC萊垍頭條
官網(wǎng)認證垍頭條萊
2021年10月15日-10月18日萊垍頭條
09:00-18:00頭條萊垍
舉辦展館:條萊垍頭
臺州國際會展中心條萊垍頭
地圖條萊垍頭
主辦單位:條萊垍頭
中國石油化工股份有限公司、中國石油天然氣股份有限公司、浙江省商務(wù)廳、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會萊垍頭條
展會行業(yè):垍頭條萊
塑料橡膠頭條萊垍
注意風(fēng)險:萊垍頭條
展會舉辦時間和地點具有一定變更風(fēng)險,以提前預(yù)定的電子門票憑證為準(zhǔn)。萊垍頭條
舉辦周期:1年1屆萊垍頭條
展會規(guī)模:4萬 平方米萊垍頭條
展商數(shù)量:600 家萊垍頭條
專業(yè)觀眾:30000 人垍頭條萊
展位詳情頭條萊垍
展會風(fēng)險防范措施
會議安全問題主要有:
1)自然災(zāi)害問題
對于會議活動來講,氣候的不確定性的影響是無法避免的,因氣候因素帶來的自然災(zāi)害問題也是時有發(fā)生,給會議相關(guān)者造成了巨大損失。無論會議活動是在室內(nèi)還是在室外進行,天氣的變化都會影響活動的效果和氣氛。特別是當(dāng)展會活動安排在室外進行時,遭遇臺風(fēng)、地震、暴雨等自然災(zāi)害所帶來的破壞和損失不堪設(shè)想。
2)公共衛(wèi)生問題
會議一般是在一個臨時的時間、特定的場所舉辦,會議活動涉及內(nèi)容十分繁雜,會議人群也多樣,公共群體性安全衛(wèi)生問題難免產(chǎn)生。常見的會議公共衛(wèi)生問題有:
①傳染疾病。會議場所集聚了大量人流,一旦會議人群中有攜帶類似禽流感、H1N1等傳染疾病,在密集人群中傳播迅速,將對整個與會人群造成影響。因此,與會人員不幸患上嚴(yán)重的飲食方面的疾病或者是高度傳染的疾病,對這類突發(fā)事件的策劃至關(guān)重要。會議主辦方要確保與專業(yè)健康專家保持緊密聯(lián)系,以便在突發(fā)疾病時及時求助。
②食物中毒。從眾多的會議安全事故案例來看,食物中毒事件屢見不鮮。例如,1996年9月,第30屆國際地質(zhì)大會,因送餐盒飯污染致病性蠟樣腰芽孢菌,導(dǎo)致80人中毒。會議的食物更多的是通過供應(yīng)商提供,食物中毒體現(xiàn)出會議的飲食供應(yīng)問題很多,供應(yīng)的食品令會議主辦方難以滿意。食物評估的數(shù)據(jù)需要提供供應(yīng)時間、質(zhì)量以及其他方面的信息,要對食物供應(yīng)商及供應(yīng)過程進行全程的監(jiān)督和安全管控。
③與會人員突病情況。與會人員突發(fā)疾病,一方面可能來自五湖四海,一時難以適應(yīng)會議舉辦地的環(huán)境,造成水土不服情況,導(dǎo)致突發(fā)疾??;另一方面可能與參會人員自身的身體體質(zhì)有關(guān);此外,可能還與會議舉辦場所的特定空間有關(guān)系,會議場所人群密集,難免不發(fā)生暈倒等現(xiàn)象。會議安全管理部門要配備應(yīng)急藥品及相關(guān)物品,以便在與會人員突發(fā)疾病時能夠派上用場,重病者要及時送往醫(yī)院。
3)盜竊安全問題
會議活動為了追求盡可能好的效果,一般都會盡量選擇人流比較集中的場所,與此相伴,這些場所往往也會混入一些社會閑雜人員,給不法分子以可乘之機,會議過程中的盜竊事故時有發(fā)生。2005年,海峽兩岸名優(yōu)產(chǎn)品博覽會開張首日,某江蘇參展商由于隨意擺放自己的筆記本電腦而導(dǎo)致被盜。2011年6月22日,福州海峽國際會展中心,警民合圍抓獲一個專門流竄全國各大展會行竊的盜竊團伙。
4)設(shè)施設(shè)備問題
當(dāng)前,會議舉辦離不開現(xiàn)代的設(shè)施設(shè)備的支撐和輔助。會議舉辦過程中也時常遇到各種設(shè)施設(shè)備問題,設(shè)施設(shè)備故障也給會議的正常運行帶來了諸多負面影響。常見的設(shè)施設(shè)備問題有:一是會場預(yù)訂遇到高峰期,或應(yīng)該在會議之前完成的整修工程延遲完成,會議無法如期進行;二是會議期間多媒體演示設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備、聲光電組合裝飾設(shè)備等故障,導(dǎo)致會議臨時性中斷;三是會議場所因線路載荷能力有限、線路短路等原因造成的停電現(xiàn)象。上述內(nèi)容都是會議舉辦過程中常見的設(shè)施設(shè)備問題。
5)火災(zāi)事件問題
會議場所內(nèi)部和外部的電路復(fù)雜,稍有疏忽就會引起火災(zāi);會議期間的某些參會者將尚未完全熄滅的煙頭丟棄,加上展臺搭建用的材料很多是易燃材料,很容易使火勢蔓延;更可怕的是火災(zāi)發(fā)生后會引起人們恐慌,匆忙向出口逃散,往往給救火工作造成阻礙。此外,由于恐慌的人群所造成的人員傷害更是無法估量的。會議火災(zāi)安全隱患眾多,線路的老化隱患可以排除,但是在其他的難以完全排除的情況下,需要與會人員提升安全應(yīng)急處置的能力,提升應(yīng)急救援能力。例如,學(xué)會使用會場周圍消防器械和消防設(shè)施,在遇到較大火情時,及時啟動消防、交警、治安、醫(yī)療聯(lián)動機制,火災(zāi)發(fā)生時要及時、快速疏導(dǎo)與會人員有序離開會場。
6)其他意外安全問題
會議活動涉及不同層面、不同內(nèi)容,影響因素繁雜,給會議安全管理帶來難題。除了上述安全問題之外,會議活動還將突遇以下意外安全問題:
①關(guān)鍵人物缺席,與會人員發(fā)泄不滿。一些會議活動往往希望能夠邀請一些重要的政界要員、商界大亨、文體明星等參加,提高展會的知名度和轟動效應(yīng)。其實,這也為展會活動增加了一種風(fēng)險,如果出現(xiàn)失誤,關(guān)鍵的與會嘉賓未出席,而且關(guān)鍵發(fā)言人是位國際知名人物,他的發(fā)言還是整個會議活動的核心,那么與會人員一定會相當(dāng)失望,而且很可能對會議發(fā)泄不滿,或?qū)⑹咕置孀兊秒y以控制,甚至?xí)氐讱У魰h活動。
②搗亂滋事情況。在會議過程中,某些代表言行不當(dāng),若發(fā)生這種事情,可能會使與會人員產(chǎn)生不滿情緒,嚴(yán)重的將產(chǎn)生搗亂滋事事件。另外,會議集聚在特定的空間,與會人員的性格、情緒也不同,不恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)也可能會激怒與會人員,尤其涉及政治問題、國家安全問題的會議。
③資料、禮品安全問題。會議報道期間,會議主辦方會給每位與會人員發(fā)放會議資料、禮品等,但會議主辦方發(fā)放的資料和禮品基本相同,使用統(tǒng)一的資料袋,這樣與會人員參會期間就容易誤拿、拿錯自己資料袋,一旦與會人員在資料袋中還裝有私人的物品時,往往會給與會人員造成財產(chǎn)損失,同時也會帶來尷尬。
④規(guī)模的不確定性。組織一場展會活動,參加人數(shù)的多少直接影響著展會的成功與否,同時,人數(shù)的多少又會涉及禮品數(shù)量、場所容量、交通工具、床位、餐位預(yù)訂等一系列問題。盡管組織者事前進行了大量的準(zhǔn)備工作,對參會人員進行了反復(fù)的估計和可能的確認,仍然無法保證確切的參加人數(shù)。
展會應(yīng)急預(yù)案及應(yīng)對措施
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃;
2、展會活動策劃的準(zhǔn)備,包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運用一些方法加速活動策劃進程;
4、中期要做好和諧團隊和資源,預(yù)測會發(fā)生的事情并解決;
5、活動完畢后,總結(jié)評價展會活動,并做成陳述。
展會的防范措施包括什么
1.辦展前制定應(yīng)急方案,提前準(zhǔn)備好供電商或發(fā)電機。
2.組織安保人員進行人員疏散或控制門票發(fā)行與售賣,保證展會通道的寬度。
3.與當(dāng)?shù)鼐胶献髡{(diào)查。
4.馬上找水管工人進行維修,并及時疏通下水管道避免展會現(xiàn)場積水,在做好維修工作后找出發(fā)生爆裂的原因給各位展商一個合理的解釋。
5.起到協(xié)商的作用找出展商與客戶的矛盾所在并積極的幫他們解決問題。
6.延緩辦展日期
展會應(yīng)急措施
重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
會議場所進行嚴(yán)格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火,如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由保衛(wèi)部派專人負責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國家安全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
嚴(yán)格控制非法營運車輛進入博物館區(qū)域。由專人負責(zé)指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準(zhǔn)確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
議期間重點加強會議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
會展防疫措施
鑒于近期疫情的突發(fā)和蔓延態(tài)勢,為響應(yīng)全國疫情防控工作的要求,全力構(gòu)筑防疫屏障,保障展會所有參與者的健康安全,經(jīng)慎重研究并與多方溝通協(xié)調(diào),決定原定于2021年11月20-22日在上海新國際博覽中心舉辦的“2021第九屆上海國際生物發(fā)酵產(chǎn)品與技術(shù)裝備展覽會”、“2021第七屆上海國際酵素產(chǎn)業(yè)博覽會”、“2021第五屆世界燕窩及天然滋補品博覽會”及同期系列論壇將再次延期,具體召開時間根據(jù)疫情發(fā)展情況另行通知