展會(huì)接待客戶方案及流程

國(guó)事訪問是所有類型的外交訪問中級(jí)別最高的。這一般是由來(lái)訪國(guó)的國(guó)家元首應(yīng)東道國(guó)的國(guó)家政府(一般由國(guó)家元首出面)邀請(qǐng)而進(jìn)行的訪問，應(yīng)給予最高禮賓接待規(guī)格。頭條萊垍

國(guó)事訪問的禮賓接待一般包括:頭條萊垍

接機(jī):東道國(guó)派高層禮賓官員到機(jī)場(chǎng)接機(jī);垍頭條萊

歡迎儀式:軍樂團(tuán)奏兩國(guó)國(guó)歌、檢閱陸海空三軍儀仗隊(duì)、檢閱分列式、鳴放禮炮21響(若是室內(nèi)儀式，則無(wú)分列式，不鳴放禮炮);條萊垍頭

國(guó)宴:午宴或晚宴。頭條萊垍

演講:多數(shù)情況來(lái)訪的國(guó)家元首會(huì)應(yīng)邀在東道國(guó)發(fā)表公開演講，演講地點(diǎn)一般在大學(xué)、智庫(kù)等教育研究機(jī)構(gòu)，或國(guó)會(huì);條萊垍頭

其他非規(guī)定活動(dòng)：如來(lái)訪國(guó)家元首向東道國(guó)的國(guó)家紀(jì)念設(shè)施、烈士陵墓致敬。萊垍頭條

正式訪問是來(lái)訪國(guó)政府首腦應(yīng)東道國(guó)國(guó)家政府首腦邀請(qǐng)而進(jìn)行的正式訪問，級(jí)別比國(guó)事訪問低一等。萊垍頭條

主要差別是在禮賓接待上。歡迎儀式禮炮鳴放為19響，不檢閱分列式，不鳴放禮炮，其它活動(dòng)安排與國(guó)事訪問基本相同。萊垍頭條

比正式訪問再禮賓等級(jí)上再低一級(jí)的是工作訪問。萊垍頭條

工作訪問是外國(guó)國(guó)家元首和政府首腦應(yīng)東道國(guó)邀請(qǐng)，進(jìn)行以工作為主要目的的訪問。訪問目的具體明確，比如參加在東道國(guó)舉行的國(guó)家展覽會(huì)、國(guó)際會(huì)議或簽訂條約，經(jīng)常是為了對(duì)專門問題進(jìn)行商談與意見交換。工作訪問的時(shí)間一般也比國(guó)事和正式訪問要短。萊垍頭條

在禮賓接待上，工作訪問的禮賓禮儀從簡(jiǎn)安排，不設(shè)歡迎儀式及其它儀式性接待活動(dòng)。條萊垍頭

上述三種外交訪問，其實(shí)全都是屬于正式的訪問，與正式的訪問相對(duì)應(yīng)的是。非正式訪問。非正式訪問包括：條萊垍頭

私人訪問：外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人以私人身份來(lái)訪；萊垍頭條

順道訪問：由于途經(jīng)某國(guó)而順道進(jìn)行的訪問;條萊垍頭

秘密訪問：這是不便于公開報(bào)道的;萊垍頭條

過(guò)境訪問：一般發(fā)生在飛行時(shí)間較長(zhǎng)的訪問途中。萊垍頭條

此外，國(guó)家之間還有禮節(jié)性訪問，時(shí)間緊促時(shí)開展的短暫訪問、閃電式訪問。萊垍頭條

非正式訪問的禮賓接待是隨意度比較大的，雙方的外交部門不會(huì)在禮賓問題上太過(guò)計(jì)較垍頭條萊

展會(huì)活動(dòng)接待方案及流程

1。制定一份參展產(chǎn)品簡(jiǎn)介，最好對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行圖文并茂的簡(jiǎn)述

2.發(fā)放邀請(qǐng)函給客戶

3.展會(huì)當(dāng)天，最好有車輛接送、中午有午宴，提前準(zhǔn)備午宴過(guò)程中的議題

4.電話通知客戶展會(huì)的概況，并誠(chéng)摯邀請(qǐng)客戶參加，告知客戶屆時(shí)將有xx業(yè)內(nèi)權(quán)威人士到場(chǎng)，并且有xx專題的高峰論壇

5.郵件的撰寫，主要要表達(dá)誠(chéng)摯的邀請(qǐng)之意，并簡(jiǎn)要介紹展會(huì)的盛大概況。tips,記得附上邀請(qǐng)函（因?yàn)楣镜娜藛T在上班時(shí)間外出、出差，必須要辦理出差或請(qǐng)假手續(xù)，此邀請(qǐng)函可以幫助客戶順利到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)），郵件中最好寫明接待人員姓名及聯(lián)系方式。

參展的話主要從資料下手，搜集同類展會(huì)的會(huì)刊，媒體的雜志。因?yàn)檫@些客戶都是熟悉會(huì)展了的，你所做的就是找到負(fù)責(zé)人，把展會(huì)信息傳遞給他，然后客戶經(jīng)過(guò)了解后，才會(huì)選擇是不是參加你的展會(huì)。

通過(guò)溝通，客戶或許才會(huì)對(duì)你的展會(huì)或產(chǎn)品感興趣

展會(huì)如何接待客戶

1、熟知展會(huì)期間各個(gè)主要流程的安排，及時(shí)掌握相關(guān)會(huì)議變動(dòng)等情況，以便提供咨詢。

2、掌握賓客人數(shù)、報(bào)到和入住的時(shí)間、房間、電話、就餐安排以及會(huì)后離開的時(shí)間。

3、根據(jù)承辦單位的要求、標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)參與接待的保障人員進(jìn)行動(dòng)員和禮節(jié)禮貌專項(xiàng)培訓(xùn)。

4、對(duì)賓客及時(shí)提醒安全注意事項(xiàng)，提醒參加展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容等相關(guān)事項(xiàng)。

5、著裝大方、語(yǔ)言得體，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，參與接待的場(chǎng)所保持干凈整潔。

會(huì)展接待方案的主要內(nèi)容

1.會(huì)展人力資源管理

人力資源是會(huì)展活動(dòng)的決定性要素。會(huì)展人力資源管理的任務(wù)是通過(guò)制定會(huì)展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計(jì)劃，科學(xué)合理地設(shè)計(jì)會(huì)展工作崗位，做好會(huì)展人才的招聘、培訓(xùn)、服務(wù)、使用、協(xié)調(diào)等一系列工作，為實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)提供智力和人力保障。

2.會(huì)展?fàn)I銷管理

會(huì)展?fàn)I銷管理是為達(dá)到會(huì)展目標(biāo)而規(guī)劃和實(shí)施會(huì)展理念、會(huì)展產(chǎn)品定位、會(huì)展服務(wù)、價(jià)格和促銷策略的過(guò)程，它包括會(huì)展市場(chǎng)的分析、會(huì)展市場(chǎng)目標(biāo)的選擇、招展招商和招募會(huì)員策略的優(yōu)化、營(yíng)銷過(guò)程的控制等環(huán)節(jié)。

3.會(huì)展信息管理

會(huì)展活動(dòng)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一種信息交流活動(dòng)。信息是會(huì)展活動(dòng)的起點(diǎn)，也是會(huì)展活動(dòng)的終點(diǎn).會(huì)展信息管理的具體任務(wù)是開展會(huì)展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索，為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)者、參展者、客商和記者各方面提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的信息。

4.會(huì)展服務(wù)管理

會(huì)展服務(wù)包羅萬(wàn)象，會(huì)展管理的成功多半來(lái)自一流的服務(wù)。會(huì)展服務(wù)的對(duì)象是與會(huì)者、參展商和觀眾，甚至還包括媒體記者，服務(wù)的內(nèi)容包括為與會(huì)者、參展商、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺(tái)設(shè)計(jì)與展具制作等各方面。

5.會(huì)展財(cái)務(wù)管理

會(huì)展作為一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，需要一定的資金投入，也會(huì)有一定的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。會(huì)展財(cái)務(wù)管理的任務(wù)就在于編制財(cái)務(wù)預(yù)算、開辟籌資渠道、保證資金到位、實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管、降低會(huì)展成本、提高會(huì)展效益.

6.會(huì)展物流管理

會(huì)展物流管理以滿足參展商的需求為目標(biāo)，向參展商提供包裝、運(yùn)輸、通關(guān)、搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、布展、撤展等一系列的物流服務(wù)，以最低的物流成本達(dá)到參展商所滿意的服務(wù)水平，同時(shí)保證會(huì)展活動(dòng)按時(shí)順利進(jìn)行。

7.會(huì)展廣告宣傳管理

會(huì)展廣告宣傳管理包括會(huì)展活動(dòng)本身的廣告宣傳和參展商、客商和贊助商的廣告管理兩個(gè)方面。

會(huì)展活動(dòng)本身的廣告是會(huì)展?fàn)I銷中最受重視和運(yùn)用最廣的促銷策略和促銷手段，是主辦者與參會(huì)者、參展者以及眾多的觀眾之間的一座橋梁。它對(duì)宣傳會(huì)展服務(wù)的品牌，樹立和鞏固會(huì)展形象，增強(qiáng)與會(huì)者、參展者和客商的信任度，提高招商、招展和會(huì)員招募的效率等有重要作用.

在會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中，參展商、客商和贊助商會(huì)利用場(chǎng)館或媒體進(jìn)行廣告宣傳。這類廣告是主辦者擁有的資源，是會(huì)展收入或資金籌集的重要渠道，因此，主辦者要充分重視這類廣告資源的開發(fā)利用，同時(shí)，在廣告的內(nèi)容、形式、發(fā)布時(shí)間和方式等方面進(jìn)行有效管理。

8.會(huì)展場(chǎng)館管理

會(huì)展場(chǎng)館管理即會(huì)展活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理，其內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)布置，報(bào)到與簽到，每大開、閉館，安排參展單位工作人員的作息時(shí)間，布展、撤展以及辦理展品進(jìn)、出館手續(xù)，負(fù)責(zé)場(chǎng)館的安全、衛(wèi)生和噪聲等方面的管理。

9.會(huì)展保密管理

會(huì)展保密管理是一項(xiàng)特殊的管理。一般說(shuō)來(lái)，涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的會(huì)議保密要求較高，必須采取嚴(yán)格的保密措施。展覽活動(dòng)的保密要求相對(duì)較低，但也有涉及商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品、項(xiàng)目，展出和洽談時(shí)應(yīng)注意保密。

展會(huì)接待客戶方案及流程表

1、會(huì)展接待前期準(zhǔn)備；包括有接受會(huì)展預(yù)訂，會(huì)前協(xié)調(diào)、展前協(xié)調(diào)、會(huì)展前檢查、會(huì)議接待物品準(zhǔn)備 會(huì)場(chǎng)基本設(shè)施 常用文具的準(zhǔn)備 生活用品的準(zhǔn)備 會(huì)場(chǎng)裝飾用品、視聽器材的準(zhǔn)備 展覽接待物品準(zhǔn)備 展覽道具 照明設(shè)施 會(huì)展文案準(zhǔn)備 會(huì)展文案寫作的要求

2、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：包括第禮儀接待服務(wù)規(guī)范 展覽現(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)迎接禮儀 展臺(tái)禮儀接待服務(wù)規(guī)范 展覽會(huì)接待人員禮儀 展會(huì)物資管理服務(wù)的內(nèi)容 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全服務(wù)的內(nèi)容 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全工作人員的服務(wù)規(guī)范 展覽現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)處理

3、展會(huì)后續(xù)服務(wù)：包括會(huì)場(chǎng)、展覽場(chǎng)館的收尾工作 致謝、宣傳 結(jié)清賬目處理投訴 征詢客戶意見 會(huì)展中的餐飲接待服務(wù)

會(huì)展項(xiàng)目接待的總體流程

1 ) 職業(yè)化的第一印象歡迎客戶時(shí)首先要給客戶以職業(yè)化的第一印象, 這是接待客戶的第一步。作為客戶, 他非常關(guān)注服務(wù)人員帶給他的第一感受是怎樣的 。 在客戶接待服務(wù)中, 會(huì)議服務(wù)公司人員必須要儀表得體,就是要求服務(wù)人員從外部形態(tài)上,比如衣著、外表等,l給客戶一個(gè)非常職業(yè)化的感覺,符合會(huì)展會(huì)議的主題,讓客戶感到親切和信賴。比如你去醫(yī)院看病,醫(yī)生辦公室的門一開, 你就能看出接待你的人是教授還是實(shí)習(xí)醫(yī)生, 是值得信賴, 還是半信半疑, 給你一個(gè)強(qiáng)烈的第一印象。而同樣,客戶也往往通過(guò)服務(wù)人員的服裝、外表、談吐等迅速作出自己的判斷, 得出寶貴的第一印象, 因此, 服務(wù)人員在接待客戶時(shí)一定要給客戶以職業(yè)化的感覺,只有這樣,才能獲得客戶的信任。 (2)歡迎的態(tài)度服務(wù)人員的接待態(tài)度非常重要, 它決定著客戶對(duì)整個(gè)服務(wù)的感知 。 當(dāng)客戶進(jìn)來(lái)的時(shí)候, 服務(wù)人員應(yīng)該很熱情地接待他, 如果會(huì)議服務(wù)公司人員原來(lái)是坐著的, 應(yīng)該立刻站起來(lái), 臉上露出笑容, 這是基本的歡迎態(tài)度, 但并非所有的服務(wù)人員都能做到 。 在會(huì)展會(huì)議的接待中,涉及不同的接待人員,要保證每個(gè)接待人員都能做到熱情服務(wù), 也不是一件容易的事情, 而這種態(tài)度對(duì)客戶而言是非常重要的 。 一位客戶有可能將他所受到的不滿感受講給他的親人和朋友,這樣企業(yè)就會(huì)失去許多潛在的客戶。所以作為接待人員,必須將對(duì)客戶歡迎的情緒用微笑和行動(dòng)表現(xiàn)出來(lái), 給他人一種如沐春風(fēng)的感覺 。 (3)關(guān)注客戶的需求關(guān)注客戶的需求就是要關(guān)注客戶的情感、 信息和環(huán)境需求。 比如天剛下完雨, 一位客戶進(jìn)來(lái)報(bào)到,服務(wù)人員應(yīng)該趕緊迎過(guò)去,說(shuō):“來(lái),我?guī)湍延陚惴藕?。”如果一位年齡大些的客戶,應(yīng)該盡快迎上去,幫助拿東西并說(shuō):“來(lái),您坐這里?！边@些都是關(guān)注客戶需求的表現(xiàn)。 這就要求服務(wù)人員非常細(xì)心, 對(duì)不同的客戶采取不同的接待方式, 最大限度地滿足客戶的需求 。 (4)以客戶為中心以客戶為中心, 時(shí)刻圍繞著客戶, 這是對(duì)服務(wù)人員的基本要求, 當(dāng)你為客戶提供服務(wù)時(shí), 如果有人找你, 或者因?yàn)槠渌氖虑樾枰x開一會(huì)兒, 應(yīng)該非常認(rèn)真地對(duì)客戶說(shuō): “非常抱歉, 請(qǐng)您稍等,” 然后再去做自己的事, 絕不能立刻中斷服務(wù), 將客戶不管不顧, 否則, 客戶會(huì)認(rèn)為你不關(guān)注他, 不以他為中心。 一旦得罪了客戶, 就有可能造成客戶流失, 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和形象就會(huì)受到影響, 因此服務(wù)人員在接待過(guò)程中必須時(shí)刻以客戶為中心 。

展會(huì)接待客戶方案及流程圖

展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)則須在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)，接待參展客商報(bào)到。

展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)接待參展客商報(bào)到，應(yīng)注意以下事項(xiàng)： （1）報(bào)到地點(diǎn)的選擇。參展客商報(bào)到地點(diǎn)大多選擇在展覽場(chǎng)館，也有少數(shù)選擇在酒店或組織機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所的。選擇在展覽場(chǎng)館報(bào)到的，報(bào)到處一般應(yīng)安排在展覽場(chǎng)館的主要進(jìn)口處，如正門門口，或序廳大堂，要求是位置明顯，人員往來(lái)和疏散較為方便。許多展覽場(chǎng)館尤其大型展覽場(chǎng)館，一般設(shè)有固定的地點(diǎn)，供展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)接待參展客商報(bào)到。如位于上海浦東的上海國(guó)際會(huì)展中心，就在序廳設(shè)有參展客商報(bào)到的場(chǎng)所，并配有適合接待工作的辦公家具。無(wú)論是展覽場(chǎng)館配設(shè)的地點(diǎn)，還是展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)臨時(shí)在展覽場(chǎng)館安排的地點(diǎn)，展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)均應(yīng)在展覽會(huì)報(bào)到工作開始前做好接待準(zhǔn)備工作。其中，由展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)臨時(shí)在展覽場(chǎng)館安排的地點(diǎn)，一般需要搭建接待報(bào)到設(shè)施。通常的做法是搭建標(biāo)準(zhǔn)展位。（2）搭建接待展商報(bào)到的場(chǎng)所。在展覽館現(xiàn)場(chǎng)搭建場(chǎng)所接待展商報(bào)到，一般應(yīng)注意以下問題： 搭建的地點(diǎn)要在參展客商及布展人員進(jìn)出展覽場(chǎng)館的必經(jīng)之處，且不能離展覽場(chǎng)館進(jìn)出口處太遠(yuǎn)。因出口口處安排有保安人員值守，以防止閑雜人員進(jìn)館，或防止館內(nèi)物品被違規(guī)帶出。因此，在展覽場(chǎng)館的進(jìn)出口處，值守的保安人員經(jīng)常會(huì)與參展客商及布展人員發(fā)生一些矛盾。接待報(bào)到的場(chǎng)所和展覽場(chǎng)館的進(jìn)出口處相距較近，發(fā)生的矛盾就容易及時(shí)解決。要根據(jù)接待的工作需要以及展覽場(chǎng)館提供的位置，確定搭建標(biāo)準(zhǔn)展位的大小。搭建標(biāo)準(zhǔn)展位后，應(yīng)在展位開口處搭設(shè)接待臺(tái)。展位上的楣板處，應(yīng)醒目標(biāo)明“參展客商接待處”或“參展客商報(bào)到處”字樣，以利參展客商容易看到。經(jīng)確定的參展客戶報(bào)到地點(diǎn)，應(yīng)通過(guò)參展服務(wù)指南和展位平面圖告知參展客商。（3）接待報(bào)到的工作內(nèi)容及流程。按參展服務(wù)指南的規(guī)定，根據(jù)簽訂的參展合同核對(duì)客戶身份，并根據(jù)參展費(fèi)交納憑證核實(shí)客戶交費(fèi)情況后，向客戶發(fā)放參展證、布展證及相關(guān)資料，同時(shí)接受客戶咨詢。如客戶尚未交納參展費(fèi)或未全額交納參展費(fèi)，應(yīng)要求其在現(xiàn)場(chǎng)交清參展費(fèi)后再辦理報(bào)到手續(xù)。（4）接待報(bào)到的工作人員。由展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)的客戶服務(wù)、展位銷售和財(cái)務(wù)部門人員聯(lián)合組成接待工作專班，按照不同的分工，具體負(fù)責(zé)參展客商報(bào)到的接待工作。（5）接待報(bào)到的工作時(shí)間?；九c展覽會(huì)布展時(shí)間同步。但由于參展客商的原因，提前接待報(bào)到或延后報(bào)到的情況常有發(fā)生。

展廳接待客戶的流程

1.客戶進(jìn)店，沒有什么吸引客戶進(jìn)店的舉動(dòng)

當(dāng)客戶自行進(jìn)店或者通過(guò)某種外界引導(dǎo)而進(jìn)入到4S店內(nèi)，前提都肯定是有自己或多或少的需求而來(lái)的。生意的好壞靠的是客流，沒有充足的客流作保證，客單和成交量對(duì)于銷售的貢獻(xiàn)就顯得蒼白。因?yàn)殇N售人員要給根據(jù)客戶的視覺屬性和前期的探詢式交流，從中獲取客戶的意向需求。再針對(duì)性的對(duì)客戶才去吸引、引導(dǎo)措施，例如溝通里的投其所好，舒心的服務(wù)舉止、以及店內(nèi)活動(dòng)等。

2.銷售顧問專業(yè)知識(shí)欠佳，與客戶交流能力差

一個(gè)合格的汽車銷售顧問最基本的就是應(yīng)該具有專業(yè)的銷售知識(shí)、技能。銷售技能、知識(shí)，對(duì)汽車銷售顧問是非常重要的，業(yè)務(wù)水平的高低也是創(chuàng)造業(yè)績(jī)水平的關(guān)鍵。努力提升自身的銷售業(yè)務(wù)技能，會(huì)給自己帶來(lái)業(yè)績(jī)上的提升。汽車銷售流程大致為：售前準(zhǔn)備-展廳接待-需求分析-產(chǎn)品介紹-試乘試駕-簽約成交-交車-售后跟蹤。這個(gè)流程的八個(gè)環(huán)節(jié)是業(yè)務(wù)素質(zhì)的直接體現(xiàn)。機(jī)會(huì)自然是留給有準(zhǔn)備的人，售前做好充分的準(zhǔn)備，熟悉產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)，了解客戶的背景，這樣顧客會(huì)對(duì)你更具有信賴感。

3、沒有開展有效的集客渠道，對(duì)客戶的引導(dǎo)力弱

開飯店,就怕沒食客.開4S店,就怕沒人看車.如何開展有效的集客渠道，一直都是汽車4s店頭疼的問題.毫無(wú)疑問,客流量的持續(xù)提升,對(duì)于汽車4s店的發(fā)展至關(guān)重要?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，汽車行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)掛鉤，且有著十分密切的關(guān)系。很多4S店還未能夠完全從傳統(tǒng)的集客方式中跳轉(zhuǎn)出來(lái)，因此引導(dǎo)該4S店的客流量持續(xù)低迷?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代我們就應(yīng)該高效利于起，互聯(lián)網(wǎng)中所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和機(jī)遇，開展線上和線下結(jié)合的集客方式，拓展4S店的客流量，通過(guò)一些活動(dòng)、策略等引導(dǎo)客戶參與其中。

我們汽車4S店要想把汽車銷售這一環(huán)節(jié)做好，對(duì)市場(chǎng)和客戶精確的分析，是吸引顧客的關(guān)鍵，我們?cè)谶M(jìn)入汽車銷售行業(yè)之時(shí)就要對(duì)汽車消費(fèi)者的特點(diǎn)進(jìn)行了解，這樣一來(lái)，更有利于此后的銷售工作的順利進(jìn)行。汽車銷售首先做的就是應(yīng)該對(duì)汽車消費(fèi)群體有個(gè)客觀全面的了解。

參展商接待流程

那么對(duì)于一些重要的展會(huì)，企業(yè)應(yīng)該如何準(zhǔn)備去參加呢？如何能在有限的時(shí)間里展示企業(yè)的亮點(diǎn)呢？都需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？ 展前的準(zhǔn)備工作 一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計(jì)，展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn)，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的探討。

設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，這是參展的基本特征。展中的工作在展會(huì)中應(yīng)通過(guò)各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況，報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場(chǎng)人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。展后的工作展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留，因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。

會(huì)展接待方案包括哪些要素

1、做好會(huì)前一切準(zhǔn)備工作，熟悉當(dāng)天的接待任務(wù)。

2、.熟悉各種會(huì)議展覽服務(wù)，密切注視客人各種需求，遇到客人投訴應(yīng)立即匯報(bào)上級(jí)。

3、做到手勤、腳勤、眼勤、口勤，及時(shí)為客人提供滿意的服務(wù)。

4、負(fù)責(zé)客人會(huì)議和展覽后的清潔工作，客人離開會(huì)場(chǎng)后，應(yīng)及時(shí)檢查是否有遺留物品，并把客人送到會(huì)場(chǎng)門口，致謝及道別。

5、做好二知二提醒工作，使客人在會(huì)場(chǎng)有安全感。