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展會收費嗎(會展服務費是什么費用)

發(fā)布于:2022-10-20 21:03 點擊數(shù): 680

會展服務費是什么費用

不同的會展公司,根據(jù)會展項目不同有所差異,大體相同的有以下:預算大類:

會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言,會議預算包括以下幾個方面:

1、交通費用

交通費用可以細分為:

(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為:

(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上驅I(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?;谶@些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:

6、視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通??梢院雎浴H绻麨榱斯碴P系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

●設備本身的租賃費用,通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通??梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通??梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

那么,展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢?

展覽預算與會議預算有相同的地方,也有不同的地方——

相同的地方:住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方:展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進行,那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃:展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等),那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議,按日計算,價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

會展服務包括會務費嗎

會展服務費:是以產品展覽展示為主的博覽會,如汽車、建材家居、茶博會、醫(yī)療器械展、進出口博覽會、一帶一路絲路博覽會等。是大型場地發(fā)生的展覽會所發(fā)生的一切服務費用。

會務費即指會議所發(fā)生的一切合理費用,包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等。會務費稅前列支標準要求:

1、有正式會議通知,會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。

2、報銷時,應將會議通知附于票據(jù)后。達到以上要求的,可全額在稅前列支。業(yè)務招待費列支標準:招待費的列支范圍招待費僅限于與企業(yè)生產經營活動有關的招待支出,與企業(yè)生產經營活動無關的職工福利、職工獎勵、為企業(yè)銷售產品而產生的傭金、以及支付給個人的勞務支出都不得列支招待費。

會展服務費是什么費用類型

會展服務費可以按會展的項目設置勞務成本科目,歸集為某項目支付的費用。

如勞務成本 -- 某項目

會展服務費費用發(fā)生時:

借:勞務成本 -- 某項目,

貸:現(xiàn)金銀行。

待項目完成,取得收入時,同時將收入與成本轉入主營業(yè)務收入和主營業(yè)務成本。

取得收入,借:現(xiàn)金銀行,貸:主營業(yè)務收入

結轉成本,借:主營業(yè)務成本,貸:勞務成本 -- 某項目

會展服務費是什么費用啊

會展服務費是可以說會漲費的嗎?是不可以說的,因為它是你們兩個是不同的類型的。

會展費包括哪些

會展業(yè)是一個新興的服務行業(yè),影響面廣,關聯(lián)度高。會展經濟逐步發(fā)展成為新的增長點,而且會展業(yè)是發(fā)展?jié)摿Υ蟮男袠I(yè)之一。在新時期,必須大力發(fā)展會展業(yè),全面提升會展經濟。

會展業(yè)地位和作用日益凸現(xiàn)會展業(yè)涉及工業(yè)、農業(yè)、商貿等諸多產業(yè),對結構調整、開拓市場、促進消費、加強合作交流、擴大產品出口、推動經濟快速持續(xù)健康發(fā)展等發(fā)

揮重要作用,在城市建設、精神文明建設、和諧社會構建中顯示出其特殊的地位和作用,并日益顯現(xiàn)出來。具體體現(xiàn)在:

第一,能產生強大的互動共贏效應。會展業(yè)不僅能帶來場租費、搭建費等直接收入,而且還能拉動或間接帶動數(shù)十個行業(yè)的發(fā)展,直接創(chuàng)造商業(yè)購物、餐飲、住宿、娛樂、交通、通訊、廣告、旅游、印刷、房地產等相關收入;不僅能集聚人氣,而且能促進各大產業(yè)的發(fā)展,對一個城市或地區(qū)經濟發(fā)展和社會進步產生重大影響和催化作用。據(jù)有關統(tǒng)計表明,一個好的會展對經濟拉動效應能達到1:9,甚至更高。

第二,能獲得優(yōu)質資源。會展業(yè)匯聚巨大的信息流、技術流、商品流和人才流,意味著各行業(yè)在開放潮中,在產品、技術、生產、營銷等諸方面獲取比較優(yōu)勢,優(yōu)化配置資源,增強綜合競爭力。會展業(yè)發(fā)展可以不斷創(chuàng)造出"神話",博鰲效應就是其中的一個最典型范例,窮鄉(xiāng)僻壤的博鰲建成國際會議中心后,以其良好的生態(tài)、人文、治安環(huán)境,吸引了眾多海內外會議組織者、參會者、旅游者等。

第三,能提升支持力度。各產業(yè)的發(fā)展,特別是制造業(yè)要生存和提升競爭力,需要相關服務行業(yè)的協(xié)作,加快新型工業(yè)化、新農村建設,更離不開會展業(yè)的支持和助力。其中會展是一項極其重要的服務內容,作為特殊的服務行業(yè),會展經濟能服務于和增強城市面向周邊地區(qū)的輻射力和影響力。所以,會展經濟有巨大的效能。

第四,能增加就業(yè)機會。隨著近年來辦展活動的增多,會展業(yè)不僅能提供就業(yè)機會,而且還能拉動和促進就業(yè)。

第五,能成為經濟發(fā)展的"風向標"。會展緊扣經濟,展示經濟發(fā)展成果,會展經濟的發(fā)展將直接刺激貿易、旅游、賓館、交通、運輸、金融、房地產、零售等行業(yè)的市場景氣,大型和專業(yè)性會展往往是產品或技術市場占有率及盈利前景的晴雨表,推動商品貿易、投資合作、服務貿易、高層論壇、文化交流等各方面的發(fā)展與進步。

會展業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃生機事實上,我國會展業(yè)起步較早,特別是近年來會展業(yè)異軍突起,呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。主要表現(xiàn)在:

一是建設規(guī)模不斷擴大。據(jù)有關部門統(tǒng)計,全國現(xiàn)有大中型會展場館150多個,會展面積300萬平方米以上,已經超過了號稱"世界會展之國"德國的展館面積,擁有一批具有國際水平的現(xiàn)代化會展場館。而目前各地都在大興土木,會展館建設方興未艾,據(jù)不完全統(tǒng)計,全國正在建設或規(guī)劃將在未來三年內建成的各類會展中心的會展面積可能超過100萬平方米。

二是會展活動空前活躍。據(jù)有關調查表明,舉辦和參加會展的數(shù)量不斷增多,2004年我國會展項目數(shù)量超過 3000個,出國辦展近800個;參展企業(yè)500多萬家,參會專業(yè)觀眾近2000萬人次;節(jié)慶活動5000多個,參與觀眾達數(shù)億人次。會展收入增幅明顯,目前舉辦各類展會直接收入超過100億元,間接帶動的旅游、餐飲、交通、廣告、娛樂、房產等行業(yè)收入高達數(shù)千億元。

三是會展形式豐富多彩。經過多年發(fā)展,一些由政府主導的綜合會展向專業(yè)會展轉變,有的隨著市場化、專業(yè)化、國際化水平的提高而成為著名會展,已培育出一批具有特色的、高水平的、較大影響力的會展知名品牌,諸如廣交會、高交會、上交會等綜合展。專業(yè)化會展比重增加,幾乎涉及經濟的各個部門和主要行業(yè),如北京的機床展、紡機展、冶金鑄造展和印刷展等已躋身國際同行展的前四名,珠海國際航空展成為亞洲第二大航展,而號稱"中國第一展"并享譽全球貿易展的"廣交會"是我國歷史最長、規(guī)模最大、層次最高、影響最廣、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿易會展。

四是組展主體呈多元化。目前主要有五大主體:一為政府機構,包括政府部門、事業(yè)單位,承擔政府主導的各種重大經貿洽談展會和綜合性展會,政府主導型的展會仍是一大亮點,由國家部委和省市政府共同舉辦的大型展會活動,其中不少展會有高層領導人出席、講話、剪彩、題詞;二為行業(yè)協(xié)會,各種有影響的專業(yè)性會展大部分由行業(yè)協(xié)會主導或主辦;三為國有企業(yè),少數(shù)國有企業(yè)組織經營性會展等業(yè)務;四為民營企業(yè),個別民營企業(yè)介入會展業(yè),或主營或兼營,經營范圍中有會展業(yè)務的民營企業(yè)遮京、滬、穗這三地就超過千家;五為外資企業(yè),境外的會展公司與國內有關單位結成合作伙伴,開展海外和國內招展,據(jù)不完全統(tǒng)計,目前國內舉辦的國際專業(yè)展將近40%有境外公司參與。

五是會展群聚效應突出。主要分布在北京和上海、廣州、大連、深圳、廈門等經濟發(fā)達地區(qū)。有關調查數(shù)據(jù)顯示:全國舉辦會展最多的省市首推北京,上海緊跟其后,廣東最為活躍。從會展收入看,廣東、北京和上海占據(jù)了壟斷地位,占全國會展收入的近90%。同時,逐步形成新興的會展業(yè)市場和一些具有一定實力的會展集團公司。

綜上所述,會展業(yè)起點高、發(fā)展快、數(shù)量多,專業(yè)化、國際化程度高,門類齊全,貿易色彩濃厚,知名品牌集中,受區(qū)位優(yōu)勢、產業(yè)結構影響大,輻射廣,成為地方經濟活動的亮點,展現(xiàn)出蓬勃生機。

會展服務費和會務費的區(qū)別

會務服務公司,對外開的發(fā)票,是服務業(yè)專用發(fā)票。會務公司,是服務行業(yè)企業(yè),他所申請的發(fā)票,也是服務行業(yè)的發(fā)票,因此,開具給服務單位的發(fā)票,無論是開給個人,還是開給企業(yè)單位,都是開具服務發(fā)票。不同的發(fā)票,需要繳納的稅率標準是不一樣的,在財務抵扣中,成本抵扣也不一樣。

會務費是什么意思

會議費評審費用和專家咨詢費區(qū)別:會議費一般只是核算由于會務所產生的費用,在管理費用項下的會務費中核算。

評審費是由于評審人員交通、住宿等情況產生的費用,專家咨詢費也是同評審費用有相通之處,所以在會計賬務處理時可以備注清晰,兩者都在管理費用項下的咨詢費中核算!

會展服務活動費

會展業(yè)具有較高的利潤,本身就能產生很好的經濟效益,它不僅能給城市帶來場租費、搭建費、廣告費、運輸費等直接的經濟收入,還給酒店、旅游、金融、交通運輸諸多行業(yè)帶來巨大的商機。從而帶動人們在交通、餐飲、住宿、購物、旅游為一體的第三產業(yè)上的消費。

會展服務 服務費

比如自己參加會展擺攤所需要支付的場地與服務費。根據(jù)展會的性質不同,收費也不一。

會展服務費屬于什么費用

由于服務費多種多樣,需要根據(jù)商家提供服務的內容、業(yè)務發(fā)生部門確定其費用類型。

為技術開發(fā)提供的技術創(chuàng)新開發(fā)咨詢服務,可以記入研發(fā)費用-技術咨詢費。

如果財務部門發(fā)生的審計服務、證據(jù)鑒定服務,可以記入管理費用-中介機構咨詢服務費。

如果是銷售部門發(fā)生的展覽、推廣宣傳服務,可以記入銷售費用-廣告展覽費等。

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