展會活動流程設(shè)計方案怎么寫

1.首先要約定舉辦場地，向有關(guān)的場地管理單位提交詳細(xì)的申請報告（內(nèi)容包括活動名稱、性質(zhì)、舉辦日期和時間、占用地點、人員安排等），得到同意批復(fù)以后著手準(zhǔn)備籌辦工作。有的特殊地段（比如zf辦公附近的場所，還有長安街邊上）可能還要得到當(dāng)?shù)毓簿謱徟?/p>

2.一旦得到同意批復(fù)就可以開始宣傳。（并不是每個coser參加一次漫展都需要做套新cos服的）

3.當(dāng)然是越早越好，不過根據(jù)以往實際情況，展會開始前一二周即可。不過有的出售同人本的攤主也會提前自己進(jìn)行宣傳。

4.看桌子的尺寸 例如1張桌子（就是1.2米長*0.6米寬*0.8米高）椅子2到3把，如果露天場地必須有遮雨防曬四角棚一個。

展會活動流程設(shè)計方案怎么寫的

活動策劃，創(chuàng)意是關(guān)鍵。現(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動，大家的玩法和套路基本都差不多，這樣對用戶會產(chǎn)生厭倦心理。而一個活動的亮點就在于你的活動有沒有創(chuàng)意和創(chuàng)新，只有讓用戶感覺到了好奇和興趣的時候，它才會去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入，首先你都得去深入用戶群體去做調(diào)研，了解用戶的心理。只有當(dāng)你找到了你的目標(biāo)用戶的一個共性，你就能撬動整個群體。另外就是，可以參考一下之前不錯的活動案例，把他復(fù)用一下，然后自己再加些符合用戶群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信，你的活動只會比別人好，不會比別人的差！

展會活動流程設(shè)計方案怎么寫好

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進(jìn)行展會項目的可行性分析，寫出相應(yīng)的立項分析報告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險分析等，在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項目可行性報告，對展會的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ)，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標(biāo)制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預(yù)算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時，必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo)，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo)；另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署，使得各項活動互相輝映，共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個性化需求，實施定制服務(wù)；客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學(xué)的績效評估措施，來改善客戶關(guān)系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會?！罢猩瘫日姓垢匾?、“展會成功的關(guān)鍵在招商?！苯⒁粋€動態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶?，也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務(wù)，將達(dá)到怎樣的效果等，都應(yīng)該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關(guān)活動策劃

展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等，這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展?fàn)I銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容，能豐富展會的信息功能，擴(kuò)展展會的展示功能，強(qiáng)化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿(mào)易功能；對提升展會檔次、擴(kuò)大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

展覽活動方案怎么寫

1.展廳展品的設(shè)計

在參與展會之前我們就需要知道，展會上面我們需要實現(xiàn)那些功能，展示那些產(chǎn)品，吸引多少用戶及用戶群體。

需不需要設(shè)置咨詢臺、演示、等等，還需要有多大的空間，這些都是我們在進(jìn)行展會設(shè)計上需要考慮到的一些東西。

　2.設(shè)計上符合公司形象

這一點是十分重要的，會展是公司形象的一個具體展現(xiàn)，需要考慮我們所表達(dá)的信息，向設(shè)計師明確傳達(dá)。明確表述公司業(yè)務(wù)范圍以專門的圖文形式進(jìn)行明確表述。

3.設(shè)計需要有亮點

我們想要在眾多參會公司企業(yè)里能夠脫穎而出，就需要我們的設(shè)計團(tuán)隊進(jìn)行精心的設(shè)計，能夠在展示時吸引人們的注意，有新意等，給人深刻的印象。我們的設(shè)計效果要易于實現(xiàn)，方便施工。同時要控制好成本，會展一般進(jìn)行時間不長，能在短時間內(nèi)獲取的經(jīng)濟(jì)效益才是的。所以，好的會展設(shè)計方案一般會控制好成本，以實現(xiàn)的性價比。

4.展臺設(shè)計布置要盡量立體化

平面展示是較基本的且笨拙的展示方法，往往讓參展人沒有太大的感覺和效果，不同高度和形狀，用懸掛和支撐等方式錯落有致的布置展臺更能增加產(chǎn)品的吸引力。

5.燈光、色彩、形狀的巧妙使用

　有些不容易布置出效果的的產(chǎn)品，比如五金工具，農(nóng)產(chǎn)品可以做一個巨大的農(nóng)產(chǎn)品模型或斜面堆砌的一些方式來增加產(chǎn)品的震撼感。

6.展品之間要留有一定空間

展品集中堆放和靠近堆放會嚴(yán)重影響產(chǎn)品對觀眾的吸引力，要適當(dāng)留白，重點突出展示代表性產(chǎn)品，充足的空間更能加深人對產(chǎn)品的印象。

7.重點展品需重點突出

展臺設(shè)計時，我們需要針對重心產(chǎn)品重點突出顯示，像是新品上市和成交額大的火爆產(chǎn)品，我們需要在展臺設(shè)計時體現(xiàn)出這點，越重要的產(chǎn)品越要放在的位置，必要時展臺設(shè)計布局都可以圍繞一件重點產(chǎn)品。

　8.細(xì)節(jié)處理

展商在參加會展的時候?qū)⒄w的設(shè)計主題定義之后，其實還不能算得上完整的將一個會展搭建完畢，因為在整體的結(jié)構(gòu)設(shè)計定下之后一些細(xì)節(jié)上的東西才是一個展會成功的關(guān)鍵。很多的時候都是經(jīng)過細(xì)節(jié)的修飾，較終讓一個公司的會展搭建展示成功。

9.除視覺外的展示方法　上面講述的方式主要是利用圖片，模型等增加展臺布置的視覺效果，我們也可以用一些其他方式全面展示我們的產(chǎn)品特征特性。如小包裝的實物，聲像設(shè)備等等。

10.布置應(yīng)當(dāng)從參觀者角度構(gòu)思

首先我們展臺設(shè)計師應(yīng)當(dāng)知道我們的目標(biāo)觀眾群體是誰，我們參加展會時想要給觀眾留下什么感覺，目標(biāo)觀眾想要了解我們產(chǎn)品的哪些特點和有哪些疑慮。

按照目標(biāo)觀眾的喜好搭建設(shè)計的展臺才有助我們參展商品的成交。就比如服裝行業(yè)，對買家而言一張漂亮模特穿著產(chǎn)品的照片就比展臺包裝盒中的產(chǎn)品更有

展覽會活動策劃流程

一、前期準(zhǔn)備工作：

1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。

2、會展的時間：根據(jù)時間做出一個計劃安排表，合理安排各項事務(wù)。

3、會展的地點：即展臺的位置、大小等。

4、參加會展的單位：

5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達(dá)到什么效果。

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二、展臺的搭建制作

展覽會中，展臺制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

1、展臺的設(shè)計：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。

2、背板的設(shè)計制作： 背板的設(shè)計應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運(yùn)用明亮的色彩。

3、展臺內(nèi)的擺設(shè)：在展臺內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī)，供行人飲用，設(shè)置一些椅子供行人休息。

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三、宣傳產(chǎn)品的制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。

4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內(nèi)容的制作

6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。

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四、實施前人員的選定和培訓(xùn)

1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓(xùn)：一是對禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，讓引導(dǎo)人員大致了解展會主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況；二是對專業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn)，使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

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五、會展紀(jì)念品的準(zhǔn)備

手袋的設(shè)計、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實用性，不會走出會場就被扔掉。

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六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

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七、展會布展

1、組委會應(yīng)設(shè)立組委會報到處（服務(wù)處），派專人到現(xiàn)場值班，負(fù)責(zé)受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級，在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書》，并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關(guān)費用后，方可辦理施工手續(xù)，領(lǐng)取證件。

3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意，在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實施。

4、需提前進(jìn)場布展的展商，需經(jīng)組委會與展館共同審核，在繳納提前進(jìn)場費后辦理進(jìn)場施工手續(xù)。

5、需延時布展的參展商，請于提前到展館服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù)。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間，閉館后謝絕進(jìn)入展館。

展會方案應(yīng)該怎樣寫

一、展會活動的宣傳與推廣　　展會過程中往往會安排一些活動，一方面增加展會的內(nèi)容，另一方而也可以有效吸引參觀者，這些活動不僅是展會的有效構(gòu)成部分，對于一些特定主題的展會，甚至可以說是展會的重中之重。　　展覽會中的活動，所指的是開幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺上演的節(jié)目、表演、音樂會或者是主題討論會、研究會等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會、海外藝術(shù)表演等，這同演示一樣，能夠增加整個展會的魅力，成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一。　　

二、展會品牌的宣傳與推廣　　將自己舉辦的展會逐步培育成在國內(nèi)外有重大影響力的品牌展會，是每一個展會主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會都是通過對展會進(jìn)行卓有成效的品牌經(jīng)營才培育出來的，展會品牌經(jīng)營是展會進(jìn)行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營品牌的觀念來經(jīng)營展會，將展會培育成品牌，并通過展會品牌來加強(qiáng)展會與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會經(jīng)營策略。展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通過對展會進(jìn)行品牌化經(jīng)營來提高展會的影響力和市場占有率，并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷?！　∫虼耍箷放频男麄髋c推廣應(yīng)著力于獨特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。

展會活動策劃方案范文

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊與主承辦單位團(tuán)隊溝通落實展會綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助

會展活動策劃案怎么寫

水果會展目的：通過全國性媒體，傳播代理政策，宣傳產(chǎn)品形象，征集代理商。

活動時間：5月16地點：*****會展的人員安排：**************會展的策劃：水果分國產(chǎn)水果、進(jìn)口水果。

方案1“比美、比味”、、、、你自己想、、、方案2“猜猜我是誰，是男生還是女生”在有些水果中分公、母（水果是最好吃的）、、、、、、、、方案3免品、、、、、、、、我只能給你大體方案、你在策劃哈細(xì)節(jié)、、、

展會活動流程設(shè)計方案怎么寫范文

　　展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為：　　

1、發(fā)邀請函（展會資料）　　以傳真為主要途徑，邀請函內(nèi)容較詳細(xì)，包括展會名稱，時間，地點，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會概況，參展費用，展位配置，參展細(xì)則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等；　　

2、預(yù)定并選擇展位　　

3、交展位預(yù)定金　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會通知，已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金，展覽公司收到定金會出具收據(jù)和展位預(yù)定書?！　?/p>

4、交展位費余款　　展覽公司在展會開展前的一定時間內(nèi)，會通知參展企業(yè)交匯展位費余款，展覽公司在收到款項后，會給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認(rèn)書及參展商手冊（或為參展指南、參展細(xì)則）；　　

5、展商報到及展出　　一般在展會開展前的兩到三天，參展商應(yīng)到展會現(xiàn)場報到、布置展位等，直至開展、撤展。

展會活動方案流程圖

首先要注意展覽展會活動策劃方案的可執(zhí)行性，不要一味追求絢麗新穎，而大大提高了執(zhí)行難度，其次要注意策劃方案的計劃性，要附帶有具體的實施計劃和人員分工安排，可大大提升策劃方案的落地效率