參展商參加展會需要哪些人員

相輔相成的關(guān)系！一個成功的展覽會，無論大小與否，都是一個以能達(dá)成參展商和觀眾之間的互動或成交為最終目的的服務(wù)平臺。如果僅有參展商而沒有觀眾到來，下次還有誰繼續(xù)報名參展；相反僅有觀眾，但沒有實質(zhì)性的相關(guān)行業(yè)的參展商，也是不可行的。

參展商如何參加展會

公平貿(mào)易展覽絕大多數(shù)屬于。即參展商和參觀者主要是商人的展覽，展覽部工商貿(mào)易，制造業(yè)舉行。

參展商參加展會的目的是促進(jìn)產(chǎn)品的良好形象，開拓市場，樹立企業(yè)和產(chǎn)品;游客參與展覽的目的是尋求商機(jī)，獲得滿足的技術(shù)或產(chǎn)品的要求，以利展商合作。

總體而言，短期的貿(mào)易展覽會，一般3至5天，和知識產(chǎn)權(quán)糾紛也集中在這類展覽。因此，如何在很短的時間，快速處理各種知識產(chǎn)權(quán)糾紛的執(zhí)法部門所面臨的最棘手的問題。鑒于此，知識產(chǎn)權(quán)貿(mào)易展覽的保護(hù)是本書討論的主要觀點(diǎn)。

參展商參加展會需要注意什么?

參加國外展會需要了解的事項基本跟國內(nèi)差不多，只是相對嚴(yán)格。不過只要做到以下幾點(diǎn)基本也是可以的了。

1、嚴(yán)格按展會設(shè)計規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入展場時需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無胸卡一律不得入內(nèi)，因而請妥善保管，謹(jǐn)防丟失，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。

2、布展時，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側(cè)將會到經(jīng)濟(jì)懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應(yīng)請主辦單位指定地點(diǎn)存放處置，以便展品的回運(yùn)。

3、由于展館內(nèi)人員流動性強(qiáng)，參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展會結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。

4、在開展的第一天，每個參展企業(yè)都將獲得一本免費(fèi)的展會會刊，該會刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會情況的很好的指南，可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。

5、參展人員：

儀表：展會期間需著正裝，鞋應(yīng)注意擦干凈。

儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點(diǎn)產(chǎn)品，因而指甲應(yīng)修剪干凈。

姿態(tài)：應(yīng)保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡，不得在展場內(nèi)吸煙，賣樣品。

態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣地尊重。

6、善于收集信息

為了在展臺內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時間，這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場信息，而此時的銷售人員和顧客都在展會會中收集特定的信息，展會又是一個繁忙復(fù)雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

7、善于總結(jié)參展經(jīng)驗

如條件充許，參展人員在每天的展會結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績，評價工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)，根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計劃和安排。

8、同行之間善于溝通

當(dāng)展臺上暫時沒有客戶光臨時，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一個在展場內(nèi)到處走動一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能情，但必須注意，始終要保持有人看守展位

9、撤展

撤展時應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時間，不得提早，因為此時很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位，企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單：同時，空蕩的展位也會影響企業(yè)形像。

撤展時應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復(fù)原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰，且在國外在這方面的罰金相當(dāng)高。

國外參展商需要特別注意細(xì)節(jié)和做事嚴(yán)謹(jǐn)。另外不建議樓上說的畢加，它是靠競價擠上去的，本身很爛。

參展商參加展會需要哪些人員參加

1、名片收集箱　　在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。　　

2、電源插座　　在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。　　

3、還有以下一些物品：　　報價表　　公司的宣傳冊和名片，一定帶足　　筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆，　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等　　計算器電池備足　　照相機(jī)充足電　　帶些可以充饑的食物　　雨傘　　可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客戶　　可能的話準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品　　

4、筆記本電腦　　

5、如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計　　參展商如果選擇篷房進(jìn)行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設(shè)計、布置和花費(fèi)預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計的價格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著，有備無患。

參展商在展會中需要做些什么

本人在公司負(fù)責(zé)市場這一塊，我們公司每年都會參加3、4次展會，以我自己的經(jīng)驗給你一些意見吧。

首先是展覽公司的資質(zhì)，你在選擇展覽公司時，需要自己去詳細(xì)了解他們公司具體情況，以及他們以前做過的項目；

其次，設(shè)計方案，既要能突出你們公司的產(chǎn)品和品牌，又要能吸引觀眾；

最后，合同方面也要注意，防止出現(xiàn)霸王條款； 我們公司現(xiàn)在參展都是直接在會展城上面找展覽公司，他們平臺上面有很多展覽公司入駐，這些公司都是經(jīng)過他們審核的，具備搭建資質(zhì)的正規(guī)公司。

再有就是我們提交完信息，就直接免費(fèi)獲得3套設(shè)計方案，選擇性大，而且有了他們第三方托管搭建款，也不怕展覽公司攜款跑了，也不會有霸王條款，還是比較有保障的，滿意之后才付搭建款，對我們參展商有利。

參展商參加展會需要哪些人員配備

一直都允許，雖然有疫情風(fēng)險。

2021廣交會第130屆廣交會將由以往的三期調(diào)整為一期，時間為5天，線上線下同步舉辦，按16大類商品設(shè)置51個展區(qū)。目前，在廣交會組委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，廣交會展覽組織、會議論壇、疫情防控、服務(wù)保障、新聞宣傳等各項工作正在有序推進(jìn)，進(jìn)展順利。

如何做疫情防控

（一）嚴(yán)格重點(diǎn)人員審核

1.境內(nèi)參展參會人員。如有以下情況，不得參展參會：14天內(nèi)有國內(nèi)中高風(fēng)險地區(qū)所在地級市（區(qū)）或本土新發(fā)病例所在地級市（區(qū)）旅居史的人員；14天內(nèi)有與新型冠狀病毒感染者（確診病例或無癥狀感染者）、疑似病例接觸史的人員；已治愈出院的確診病例或已解除集中隔離醫(yī)學(xué)觀察的無癥狀感染者，尚在隨訪或醫(yī)學(xué)觀察期內(nèi)的人員。

2.國外入境人士。國外人士參會須滿足我國防控境外疫情輸入的隔離及檢測要求，規(guī)范落實為期14天集中隔離和7天居家（酒店）隔離醫(yī)學(xué)觀察措施（不具備居家條件的實行為期21天集中隔離醫(yī)學(xué)觀察），按要求進(jìn)行核酸檢測。

3.香港入境人士。原則上執(zhí)行現(xiàn)行入境人員防控政策，實施14天集中隔離+7天居家健康監(jiān)測，不具備居家健康監(jiān)測條件的實施21天集中隔離。按照國家、廣東省對粵港澳聯(lián)防聯(lián)控工作最新要求，如有變化，將另行通知。

4.澳門入境人士。執(zhí)行現(xiàn)行從澳門入境的防控規(guī)定。如第130屆廣交會舉辦前14天澳門有本地新冠病例報告，則參照香港入境人員防控措施執(zhí)行。

5.臺灣入境人士。執(zhí)行現(xiàn)行防控境外疫情輸入的集中隔離和檢測規(guī)定。

（二）疫苗接種

參展參會人員包括所在地區(qū)和單位參加重要活動的嘉賓、參展商、采購商、工作人員、媒體人員、服務(wù)人員、布撤展人員等各類人員（下同）。

1.境內(nèi)及港澳地區(qū)參展參會人員應(yīng)按“應(yīng)接盡接”原則在進(jìn)館前14天完成新冠疫苗全程接種，鼓勵外籍人員在參展參會前14天完成新冠疫苗全程接種（外籍人員須在參會前連續(xù)在我國境內(nèi)居住滿21天以上）。

2.參展參會人員由其組織方/歸口單位承擔(dān)疫苗接種主體責(zé)任，負(fù)責(zé)對應(yīng)人員的疫苗接種情況摸底，并主動與當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康部門溝通，安排未接種人員及時接種。

（三）核酸檢測

廣東省外的參展參會人員在離開本地前，需在本地完成1次48小時內(nèi)的有效核酸檢測并取得陰性證明，且入粵后需當(dāng)天再完成1次核酸檢測；廣東省內(nèi)的參展參會人員，參會前需完成在粵3天2檢。確保參展參會人員在廣交會期間每次入展館時能查驗到48小時內(nèi)在粵的有效核酸檢測陰性證明。特殊重點(diǎn)人群（具體要求另行通知）實行每日一檢。

屆時將為廣交會參展參會人員設(shè)置專門核酸檢測點(diǎn)，有關(guān)信息將在廣交會官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺及時發(fā)布。

（四）人員健康管理

1.各單位全量收集登記并審核參展參會人員的信息，包括有效核酸檢測證明、自我健康監(jiān)測（個人健康監(jiān)測及單位匯總模板詳見附件2、附件3）、健康承諾書、疫苗接種情況等核心信息，留存?zhèn)洳椤?/p>

2.領(lǐng)取證件前，各單位需向廣交會證件中心提交紙質(zhì)承諾書（模板詳見附件4），以單位名義承諾所轄人員向大會申報的健康信息（包括在“穗康”微信小程序廣交會專區(qū)填報的信息）真實有效。

3.各單位督促所轄人員在進(jìn)館前實施為期14天的自我健康監(jiān)測和登記報告。其中，所有進(jìn)入廣交會展館的工作人員、媒體人員、施工人員、志愿者等，自10月2日起至廣交會結(jié)束，需實施自我健康監(jiān)測和登記報告，盡量不離穗。

4.建議各單位盡量安排所轄人員集中住宿，實施“住宿點(diǎn)-工作地”的相對閉環(huán)管理。

5.各單位所轄人員如進(jìn)館前出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力、嗅（味）覺減退或喪失、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等癥狀時，不允許進(jìn)館，請及時向組織方/歸口單位上報相關(guān)情況并立即就醫(yī)；如進(jìn)館后出現(xiàn)以上癥狀，請及時前往展館醫(yī)療點(diǎn)就醫(yī)。

（五）“穗康”微信小程序廣交會專區(qū)信息填報

參展參會人員須提前登錄“穗康”微信小程序，生成粵康碼（廣州）。在“穗康”微信小程序上的“廣交會專區(qū)”主動申報登記個人相關(guān)防疫信息。領(lǐng)取大會證件前，須填報新冠疫苗全程接種情況和在粵居住地址，簽署健康承諾書，并在進(jìn)館前主動填報14天的自我健康監(jiān)測和登記。

（六）入口查驗

參展參會人員入館步驟：第一步測溫；第二步證碼查驗；第三步安檢。

本屆廣交會將粵康碼數(shù)據(jù)與廣交會證件數(shù)據(jù)實時對接，實現(xiàn)“證碼互通”，在驗證時實時、同步查驗進(jìn)館證件的有效性，粵康碼（廣州）實時狀態(tài)（綠碼），48小時內(nèi)在粵的有效核酸檢測陰性證明，進(jìn)館前14天完成新冠疫苗全程接種的情況，健康承諾書的簽署情況等。

（七）配套活動

1.配套活動要盡可能減少。把握“非必要不舉辦”和“可防可控”原則，由活動主辦單位研判疫情防控風(fēng)險，適當(dāng)控制活動數(shù)量和規(guī)模，嚴(yán)格落實活動主辦單位疫情防控主體責(zé)任。原則上，配套活動僅在廣交會展館或廣交會威斯汀酒店內(nèi)舉辦。在落實場館疫情防控要求基礎(chǔ)上，按照“一活動一方案”要求，由活動主辦單位制定專項防控預(yù)案，落實針對性防控措施。活動舉辦時，活動現(xiàn)場配備必要的防疫用品，嚴(yán)格落實入場體溫檢測、所有參會人員保持安全社交距離、活動場地保持良好通風(fēng)、盡量縮短活動時間等必要的防控措施。

2.做好活動嘉賓全員信息建檔，人員信息可查詢可追溯。所有入場工作人員和來賓須實名登記。入場人員須全程佩戴口罩，配合證件和防疫信息核驗，并經(jīng)體溫檢測后方可入場。

（八）重要活動

開幕式、巡館、論壇等重要活動防疫指引另行通知。

（九）人員防護(hù)

1.全程規(guī)范佩戴口罩。所有入場人員做到口罩必戴（展館內(nèi)統(tǒng)一規(guī)定使用不帶呼吸閥的N95/KN95及以上防護(hù)級別的顆粒物防護(hù)口罩），注意使口罩與面部緊密貼合，直至全部遮蓋口鼻處；隨身攜帶備用口罩，口罩在弄濕或弄臟時應(yīng)及時更換；口罩廢棄后應(yīng)放置專用垃圾桶中。

2. 注意手衛(wèi)生。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)手衛(wèi)生措施，工作人員隨時進(jìn)行手衛(wèi)生。洗手或使用速干手消毒劑，有肉眼可見污染物時，應(yīng)用洗手液在流動水下洗手。

3.注意咳嗽禮儀，咳嗽、打噴嚏時用紙巾捂住口鼻，無紙巾時用手肘代替，注意使用后的紙巾請勿亂丟。

4.與他人保持適當(dāng)社交距離（1米以上），減少感染風(fēng)險。

（十）車輛和隨車物品消毒

所有進(jìn)入廣交會展館展區(qū)的搭建、運(yùn)輸及營運(yùn)車輛在出發(fā)前均須按要求提前對車輛和隨車物品進(jìn)行全面消毒，并提供有效消毒記錄（包括消毒承諾書、記錄表以及實施消毒的照片或影像資料）留檔備查。如果車輛來自或途經(jīng)中高風(fēng)險地區(qū)，則須在進(jìn)入展廳前對車輛和隨車物品進(jìn)行全面消毒。

（十一）館內(nèi)餐飲防控管理

展館內(nèi)各類展銷飲料、食品、水果等，嚴(yán)禁現(xiàn)場試飲、試吃。餐飲區(qū)按照限流、限時、控密度的要求，采用分時限流、錯峰就餐等措施。用餐人員應(yīng)在就餐前一刻方可摘下口罩，就餐完畢后立即戴上。

（十二）應(yīng)急處置

當(dāng)出現(xiàn)發(fā)熱等癥狀人員或其他突發(fā)情況時，各相關(guān)單位需全力配合落實省市相關(guān)部門、大會的應(yīng)急處置措施，做好應(yīng)急處置工作。

參加展會人員安排

一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研。

二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。

三：實施前的培訓(xùn)。

四：印刷材料的設(shè)計制作。

五：展臺的布置及展示。 

六：相關(guān)的會展服務(wù)。

七：做好對活動的評估。

會展籌劃細(xì)節(jié)

1、 邀請

2、信息發(fā)布

3、回執(zhí)

4、簽到與入住安排

5、餐飲安排

6、秘書服務(wù)

7、茶歇

8、翻譯

9、車輛調(diào)度

參加展會要求

汽車，已是現(xiàn)代人必不可少的代步工具，很多小康家庭都能消費(fèi)得起。而汽車行業(yè)之間的競爭也隨之激烈，紛紛想辦法增加市場銷量占額。宣傳汽車品牌最常見的方式除了汽車品牌發(fā)布會，還有汽車展覽會，那么如何制定一份成功的汽車展覽會活動策劃方案？

一、名稱、主題、宗旨、目標(biāo)及舉辦單位

名稱：XX大型汽車品牌展銷會

主題：不一樣的生活，不一樣的享受

宗旨：專業(yè)化、品牌化、國際化、大眾化

目標(biāo)：本次車展主要以展示銷售為目的，并借車展促進(jìn)消費(fèi)環(huán)境的改變，表明振興地方汽車產(chǎn)業(yè)的信心，讓喜愛汽車的人可以親臨現(xiàn)場，近距離接觸自己喜愛、意向的汽車。

主辦單位：XX政府、XXXX

承辦單位：XX公司

協(xié)辦單位：XX單位

二、主題詞

本次汽車展銷會將會展示該汽車品牌發(fā)展歷程、經(jīng)典車款已經(jīng)汽車新品?？梢哉f本次品牌發(fā)布會是國內(nèi)外汽車界的重頭戲，無論從參展規(guī)模，展臺設(shè)計，展會投入和新車發(fā)布數(shù)量，以及展會整體參展車樣的數(shù)量，都充分體現(xiàn)了專業(yè)化、品牌化、國際化的特點(diǎn)。相信本次車展將以它獨(dú)特的影響力影響著XX地區(qū)汽車銷售市場情況。

三、展覽時間、地點(diǎn)、參加人員及邀請方式

展覽時間：201x年X月X日–201x年X月X日

地點(diǎn)：XXXXXX

參加人員：省、市領(lǐng)導(dǎo)代表，參展商，本公司及工作人員，參觀者

邀請方式：電子邀請函及精裝請柬

四、具體會展活動安排

1、展前安排

1)、活動開始前要先進(jìn)行內(nèi)部安排處理，除內(nèi)部工作人員外，還要外部聘請汽車方面專業(yè)講解人員，以便展銷商要求對展銷產(chǎn)品進(jìn)行專業(yè)講解。

2)、提前安排保護(hù)措施，保證展覽車輛的安全，特別是豪車區(qū)，人數(shù)控制十分必要。

3)、準(zhǔn)備小禮品答謝參展商的支持，保證禮品數(shù)量和包裝的精美。

2、展中安排

x日上午開幕啟動儀式，領(lǐng)導(dǎo)致辭，歌舞節(jié)目表演，部分汽車展示（試車道進(jìn)行）

x日下午–x日參展商展覽銷售，參觀者自行參觀

x日上午閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)致辭，歌舞節(jié)目表演，各展商銷售統(tǒng)計匯報及祝賀

x日下午清理會場

3、展后處理

1)、保證觀眾全部離場后在開始安排展銷車輛離開。

2)、事先通知各展銷商為各產(chǎn)品安排的離場時間。必須將時間錯開通知，離場順序嚴(yán)格按照展區(qū)位置安排。

3)、車輛安全離場后及時讓各位展銷商簽字確認(rèn)，以免錯亂。

4)、對各參展商的答謝會將于*日舉行。確認(rèn)參加人數(shù)和禮品數(shù)量。

五、工作小組及分工

負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各種傳媒參與車展的宣傳和活動跟進(jìn)；

招商活動，與各位參展商接洽；

禮儀隊、前臺、講解員、表演隊、保安人員、車模以及內(nèi)部工作人員的相關(guān)事宜；

后勤保障及醫(yī)務(wù)人員；

機(jī)動及危機(jī)處理等工作都需要專項人員進(jìn)行跟進(jìn)負(fù)責(zé)。

六、營銷策劃方案

1、網(wǎng)絡(luò)營銷：借助各大熱門視屏網(wǎng)站，在視屏播放前插入廣告并宣傳展覽網(wǎng)站。

2、傳媒營銷：通過電視廣告，公交廣告進(jìn)行大范圍宣傳，借助參展的知名豪車造勢，吸引更多的人參觀，并請專業(yè)記者對這次的展示活動進(jìn)行報道。

3、平面營銷：在國際博覽中心外懸掛大幅海報，氣球營造展館的火熱氣息。

4、內(nèi)部營銷：向參展商及相關(guān)工作人員展示此次展覽的浩大和吸引力，進(jìn)行內(nèi)部宣傳。

參加展會的人員叫什么

產(chǎn)品的資格證書以及單位的資格證書，并交納一定的參會費(fèi)用，個人也可以參展，但前提是有產(chǎn)品的資格證書，有些大型的會，是不接受個人的。具體要看活動的規(guī)則以及面向的群體。