展會(huì)一般都需要準(zhǔn)備什么(展會(huì)要做什么準(zhǔn)備)
展會(huì)要做什么準(zhǔn)備
準(zhǔn)備多一點(diǎn)名片,英文名片設(shè)計(jì)漂亮一點(diǎn),英文宣傳資料設(shè)計(jì)漂亮一點(diǎn)。自己的英文水平再提高一點(diǎn)點(diǎn)。專(zhuān)業(yè)模具知識(shí),展會(huì)上的交流和態(tài)度,和藹一點(diǎn)。
展會(huì)前期需要做好哪些準(zhǔn)備?
一、與主承辦方洽談場(chǎng)館租賃合作,立項(xiàng)咨詢。
1、主辦方立項(xiàng)咨詢;了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。
2、場(chǎng)館實(shí)地考場(chǎng):場(chǎng)館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。
二、簽訂場(chǎng)館租賃協(xié)議
1、確定租賃合同,場(chǎng)地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。
2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理,展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國(guó)際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文
三、場(chǎng)館服務(wù)支持
1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。
展館運(yùn)營(yíng)部:展位位置圖,展位主場(chǎng)搭建方案、展品儲(chǔ)存,展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。
展館后勤部:電力,水、氣接駁,空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。
保潔部: 保潔衛(wèi)生方案等
安全保衛(wèi)部:展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查
會(huì)議餐飲部:餐飲方案會(huì)議方案
廣告事業(yè)部:廣告方案等。
2、場(chǎng)館會(huì)場(chǎng)管理:布展、開(kāi)展、撤展
布展前一周與主辦方一起召開(kāi)會(huì)前會(huì),確認(rèn)方案,細(xì)化方案內(nèi)容,檢查工作準(zhǔn)備情況,做好服務(wù)。
開(kāi)展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容,按照之前確認(rèn)的方案,各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i,安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場(chǎng)巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場(chǎng)人流、 物流、車(chē)流維護(hù) 秩序處理各類(lèi)突發(fā)事件。
四、客戶回訪、結(jié)算
撤展前一日召開(kāi)撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫(xiě)客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等
撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單;企劃監(jiān)審部對(duì)各部門(mén)服務(wù)考核。
找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會(huì)計(jì)劃,有具體的展會(huì)名稱(chēng),展會(huì)場(chǎng)館,展會(huì)起始時(shí)間,主辦單位,及詳細(xì)介紹,希望給您幫助
展會(huì)要做什么準(zhǔn)備工作
工具/原料
場(chǎng)地
公司產(chǎn)品
方法/步驟
1、樣品 大多數(shù)客戶不會(huì)再你的展位立刻做決定。大的采購(gòu)商都會(huì)拉著行李箱將樣品帶回去再慢比較。因此必須準(zhǔn)備充足的樣品供采購(gòu)商帶走研究。如果你的產(chǎn)品能夠包裝上面吸引眼球大做文章,那樣給買(mǎi)家的感覺(jué)會(huì)更好,也會(huì)有更大的可能被采購(gòu)商注意到!
2、宣傳冊(cè) 預(yù)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位需要300本,兩個(gè)攤位500本,如果您印刷的夠多,也不妨多帶一點(diǎn)點(diǎn),因?yàn)槊磕甑默F(xiàn)場(chǎng)效果和人流都是不一樣的,準(zhǔn)備充分一點(diǎn)總是不會(huì)錯(cuò)的。
3、名片 名片請(qǐng)準(zhǔn)備中英文 預(yù)計(jì)每人需要兩盒。
4、海報(bào) 海報(bào)好不好,就像大街上美女和帥哥,總是會(huì)吸引到多一些眼球。 海報(bào)一定要做。最好就是把整個(gè)攤位光板的地方都貼上海報(bào)!
5、洞洞板或掛鉤 如果您的產(chǎn)品是比較小的,需要表現(xiàn)出一些立體感,那么掛著總是好看,雖說(shuō)擱板已經(jīng)有了,但是如果您的產(chǎn)品能夠擺的更有特色一些。我相信買(mǎi)家也一定可以感受到您確實(shí)是一個(gè)非常注重細(xì)節(jié)的供應(yīng)商,我相信在同等的條件下,這個(gè)買(mǎi)家挑中跟您合作的幾率應(yīng)該會(huì)更高。
展會(huì)要做什么準(zhǔn)備英語(yǔ)
清單1:參展前--國(guó)內(nèi) --聯(lián)絡(luò)外經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu) 1、咨詢并了解當(dāng)?shù)啬壳暗慕?jīng)濟(jì)狀況和關(guān)于展會(huì)的詳細(xì)背景 2、這次展會(huì)是否有官方組織的展團(tuán)參展? 3、機(jī)構(gòu)能為這次參展提供哪些服務(wù),官方機(jī)構(gòu)在參展國(guó)的聯(lián)絡(luò)人是誰(shuí)? --聯(lián)絡(luò)展會(huì)的組織者 4、在展會(huì)前12-18個(gè)月開(kāi)始了解展會(huì)信息并和組織者取得聯(lián)絡(luò) 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預(yù)定翻譯人員 7、預(yù)定住宿 8、是否需要安排廣告? --為展會(huì)制定計(jì)劃 9、確認(rèn)具體目標(biāo)和總體目標(biāo) a、是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售?規(guī)模多大?預(yù)估在展會(huì)后的一年中銷(xiāo)售額可提高多少? b、代理/分銷(xiāo)的選擇 c、其他 10、編制預(yù)算 --察看標(biāo)準(zhǔn) 11、確認(rèn)你的產(chǎn)品符合參展國(guó)的安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 12、最好通過(guò)一些著名注冊(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的測(cè)試認(rèn)證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結(jié)算的國(guó)內(nèi)或參展國(guó)銀行,準(zhǔn)備資金轉(zhuǎn)帳,L/C等。 14、依據(jù)展會(huì)情況或你的目標(biāo)客戶群準(zhǔn)備英文,阿拉伯文或法文產(chǎn)品手冊(cè),聯(lián)系貨運(yùn)代理。 --清單2:參展前--參展國(guó) 1、兌換一些參展國(guó)貨幣以備幾天的花銷(xiāo)--雖然信用卡的使用越來(lái)越普及,但很多場(chǎng)合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺(tái)助理(指雇傭的當(dāng)?shù)氐墓ぷ魅藛T)約定展會(huì)前一天在展位會(huì)面做簡(jiǎn)要指示。 3、熟悉展會(huì)場(chǎng)所地形并確認(rèn)你的展臺(tái)位置,熟悉貨運(yùn)代理辦公室,
海關(guān)辦公室,重要的展會(huì)辦公室(如新聞辦公室,咨詢處)的位置;了解一下當(dāng)?shù)毓そ车那闆r(電工,木工等);了解郵局,銀行,餐館,停車(chē)場(chǎng),洗手間的位置。 4、代運(yùn)物品交貨時(shí)一定要在展位現(xiàn)場(chǎng),打開(kāi)包裝確認(rèn)產(chǎn)品有無(wú)遺失和損壞,必要的話你也可以和貨運(yùn)代理確定展會(huì)結(jié)束后的返運(yùn)事宜。檢查展位的水,電,通訊,通風(fēng)狀況;布置展品并確認(rèn)所有展品正常運(yùn)作。如果需要,可以在展臺(tái)布置一些裝飾,如花,海報(bào),圖片,燈光,音像等等。 5、檢查展會(huì)上所要用到的一切物品:如筆,
記事本
,合同表單以及其他辦公用具,宣傳冊(cè),名片,椅子,桌子等等。 6、和展位助理會(huì)面,簡(jiǎn)要的介紹所有展品的情況,布置會(huì)展期間的工作。 7、會(huì)展期間工作安排與分工: 信息收集,展臺(tái)服務(wù),后勤及聯(lián)絡(luò),宣傳推廣等等。 --展會(huì)期間 1、在開(kāi)展前1個(gè)小時(shí)到達(dá)展位(一般展會(huì)9:00開(kāi)始,那么你最好8:00到達(dá))。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強(qiáng)調(diào)展品和展會(huì)的一些重點(diǎn)注意事項(xiàng),安排他們離開(kāi)展臺(tái)的時(shí)間。聽(tīng)聽(tīng)助手對(duì)中東市場(chǎng)機(jī)會(huì)的看法。和潛在買(mǎi)家,代理/分銷(xiāo)商,老的客戶共進(jìn)午餐(或和他們約好共進(jìn)午餐的時(shí)間),同他們交流一下關(guān)于產(chǎn)品,市場(chǎng)的信息。一天展會(huì)結(jié)束后,和展位助理做個(gè)當(dāng)天工作總結(jié)并在晚上離開(kāi)時(shí)收好所有的物品。注意不要在展會(huì)正式結(jié)束前離開(kāi)展位(一般為6:00PM)。 一般一天中最忙的時(shí)間是100:00AM --中午和1:00PM--5:00PM。你可以在展會(huì)上四處走走,了解一下競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。在新聞中心放置產(chǎn)品宣傳手冊(cè)并詢問(wèn)獨(dú)特的產(chǎn)品是否可以在每天的新聞發(fā)布會(huì)上發(fā)布。 --清單4:文化差異 在和非英語(yǔ)母語(yǔ)國(guó)家的人交流時(shí)避免使用俚語(yǔ),語(yǔ)速要慢,聲音不要太高,不要直呼他們的姓名,別在展臺(tái)吃午餐,隨時(shí)保持展臺(tái)的干凈和整潔。注意買(mǎi)家查詢表的整理和保存,并將它們放在安全的地方。 衣著適當(dāng),記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會(huì)受不了。 在展位上要始終有工作人員,千萬(wàn)別在展會(huì)結(jié)束前就離開(kāi)。 4、報(bào)價(jià),交期的談判 --清單5:會(huì)展的最后一天 安排一個(gè)空閑時(shí)間,在展會(huì)大廳四處逛逛,散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單,如:展臺(tái)承包商,翻譯,海關(guān),貨運(yùn)代理,水電通訊,辦公家具租金,清潔,
保險(xiǎn)等等。 3、未售出展品的處理--通常運(yùn)回國(guó)內(nèi);不要將無(wú)用物品胡亂的丟棄在展臺(tái)上;將客戶的卡片和相關(guān)資料妥善整理保存;安排返回行程。 --清單6:展會(huì)后的工作 1、將這次會(huì)展的結(jié)果,銷(xiāo)售額,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),客戶接觸情況等向公司做個(gè)完整的報(bào)告, 2、依據(jù)這次會(huì)展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加? 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會(huì)的話,立即預(yù)定下次展會(huì)的展位并盡量獲得一個(gè)更好的位置,如果這次會(huì)展的當(dāng)?shù)毓蛦T的工作令你滿意,那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。
展會(huì)要做什么準(zhǔn)備呢
公司來(lái)說(shuō) 要帶計(jì)劃好的展品 以及對(duì)應(yīng)的信息 方便給客戶介紹 帶足宣傳單 名片等 要是展品比較多或者大 算好物流快遞時(shí)間 最好讓快遞公司搭建的第二天送 最后一天快遞公司會(huì)很忙 很難準(zhǔn)時(shí)送 會(huì)影響展品的擺放和安裝 要是做的是特裝的話 提前和展覽公司對(duì)接 一般搭建的第二天到現(xiàn)場(chǎng)看一下 提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 才有時(shí)間修改 個(gè)人的話。記得查詢當(dāng)?shù)氐臍鉁?帶足夠的生活用品 展會(huì)上記得帶一些方便小吃 人多的話會(huì)很忙 沒(méi)時(shí)間吃飯 展會(huì)上的飯也很難吃!希望能幫上你!
如何為參加展會(huì)做好準(zhǔn)備
個(gè)人參加展會(huì)需要準(zhǔn)備以下東西:參加展會(huì)的展品、展品的說(shuō)明宣傳圖板、個(gè)人身份證、費(fèi)用等。
做展會(huì)需要準(zhǔn)備什么
一、名片收集箱
1、在中國(guó)舉辦的展會(huì)上,幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見(jiàn)一個(gè)小盒或小箱子,有的是有機(jī)玻璃做的,有的是紙片糊成的,還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側(cè)面或是寫(xiě)著“請(qǐng)賜名片”,或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買(mǎi)者的聯(lián)系方式而必用的一招。
二、電源插座
一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的,您就必須帶上插板,通過(guò)插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要,當(dāng)然,用電要遵循展會(huì)的規(guī)定,切勿胡亂使用插座和插板。
三、還有以下一些物品:1、報(bào)價(jià)表;公司的宣傳冊(cè)和名片,一定帶足;筆記本、訂書(shū)機(jī)、足夠的訂書(shū)釘和筆;根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等;計(jì)算器電池備足;照相機(jī)充足電。2、帶些可以充饑的食物,雨傘;可能的話帶一個(gè)糖果盤(pán)、五顏六色的糖果,到時(shí)候也許可吸引客;準(zhǔn)備些有中國(guó)特色的小禮品;筆記本電腦;如果產(chǎn)品涉及溫度,還需要有溫度計(jì)。
參觀展會(huì)需要做什么準(zhǔn)備工作
以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng)希望可以對(duì)您的參展有所幫助。 首先是展臺(tái)。第一,展臺(tái)要有藝術(shù)性。展臺(tái)要富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺(jué),使人留下深刻的印象。展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素,需要用藝術(shù)手法去組合這些因素,使其能產(chǎn)生最佳的視覺(jué)效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。展臺(tái)反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖。第二,要遵守展臺(tái)的功能行原則。展出目的的實(shí)現(xiàn)最終要靠展臺(tái)人員,展臺(tái)人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺(tái)人員可以更有效地工作?! 〉诙钦骨把?qǐng)。如果在本次展會(huì)觀眾中由您事前就了解到的觀眾群體,您可以提前制作一些邀請(qǐng)函,在展會(huì)開(kāi)幕前就將參展的消息附加上展臺(tái)的效果圖公布到網(wǎng)上,或是發(fā)正式的邀請(qǐng)函到目標(biāo)客戶手中,邀請(qǐng)他們?cè)谡箷?huì)期間蒞臨您的展位。據(jù)調(diào)查,參觀商參觀那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過(guò)邀請(qǐng)函的參展公司比參觀其他公司的展位機(jī)會(huì)大4倍,做好準(zhǔn)備工作就不會(huì)讓您的客戶與您擦身而過(guò)。 第三是發(fā)放禮品。您可以事先就在發(fā)布出去的邀請(qǐng)函中寫(xiě)上發(fā)放禮品的方式,或是可以通過(guò)一些小型的活動(dòng)贈(zèng)送禮品。但這些最好都提前盡可能大范圍的告知展會(huì)的參觀者。相信到時(shí)您展位的參展者一定會(huì)很多。文章http://www.hzc.com/news/detail-7430.html
開(kāi)辦展會(huì)需要準(zhǔn)備的東西
展前的準(zhǔn)備工作
一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了,準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算,展位得設(shè)計(jì),展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn),一定要符合企業(yè)自身的身份,參展商必須要抓住觀眾的眼球,才能夠吸引觀展者停留下來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的探討。設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片,宣傳資料。接待人員的確定,展示企業(yè)形象、市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù),這是參展的基本特征。
展中的工作
在展會(huì)中應(yīng)通過(guò)各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況,報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人,現(xiàn)場(chǎng)人員要表現(xiàn)很敬業(yè),不要敷衍、打鬧、東張西望等,待人接物要有禮貌等,一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。
展后的工作
展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通,在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留,因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門(mén)拜訪,以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要準(zhǔn)備什么
一、與主承辦方洽談場(chǎng)館租賃合作,立項(xiàng)咨詢。
1、主辦方立項(xiàng)咨詢;了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。
2、場(chǎng)館實(shí)地考場(chǎng):場(chǎng)館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。
二、簽訂場(chǎng)館租賃協(xié)議
1、確定租賃合同,場(chǎng)地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。
2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理,展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國(guó)際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文
三、場(chǎng)館服務(wù)支持
1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。
展館運(yùn)營(yíng)部:展位位置圖,展位主場(chǎng)搭建方案、展品儲(chǔ)存,展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。
展館后勤部:電力,水、氣接駁,空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。
保潔部: 保潔衛(wèi)生方案等
安全保衛(wèi)部:展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查
會(huì)議餐飲部:餐飲方案會(huì)議方案
廣告事業(yè)部:廣告方案等。
2、場(chǎng)館會(huì)場(chǎng)管理:布展、開(kāi)展、撤展
布展前一周與主辦方一起召開(kāi)會(huì)前會(huì),確認(rèn)方案,細(xì)化方案內(nèi)容,檢查工作準(zhǔn)備情況,做好服務(wù)。
開(kāi)展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容,按照之前確認(rèn)的方案,各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i,安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場(chǎng)巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場(chǎng)人流、 物流、車(chē)流維護(hù) 秩序處理各類(lèi)突發(fā)事件。
四、客戶回訪、結(jié)算
撤展前一日召開(kāi)撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫(xiě)客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等
撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單;企劃監(jiān)審部對(duì)各部門(mén)服務(wù)考核。
找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會(huì)計(jì)劃,有具體的展會(huì)名稱(chēng),展會(huì)場(chǎng)館,展會(huì)起始時(shí)間,主辦單位,及詳細(xì)介紹,希望給您幫助。