辦公用品采購流程是怎樣的
1、提出購買申請 由需要購買辦公設(shè)備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設(shè)備申購表》2、審批落實經(jīng)費 根據(jù)秘書部門匯總的信息,交由財務(wù)部進(jìn)行綜合平衡,確認(rèn)采購經(jīng)費來源3、招標(biāo)選擇供應(yīng)商 采購人員向供應(yīng)商發(fā)出購買需求,各供應(yīng)商提供報價單,經(jīng)過篩選供應(yīng)商4、簽定供貨合同 選擇好供應(yīng)商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。
我們公司的:1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,報辦公室;2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃,報總經(jīng)理審批;3、辦公室根據(jù)辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品(我們公司是先欠賬后付款)4、將采購的辦公用品入庫5、通知做出計劃的部門領(lǐng)取辦公用品(出庫登記)6、根據(jù)辦公用品計劃,到財務(wù)部門填寫費用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向指定商店或超市打款。7、開具發(fā)票。注:6和7順序可以顛倒。我就是負(fù)責(zé)辦公用品計劃和采購的。
政府辦公用品采購應(yīng)該如何操作?
我們公司的:1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,報辦公室;2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃,報總經(jīng)理審批;3、辦公室根據(jù)辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品(我們公司是先欠賬后付款)4、將采購的辦公用品入庫5、通知做出計劃的部門領(lǐng)取辦公用品(出庫登記)6、根據(jù)辦公用品計劃,到財務(wù)部門填寫費用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向指定商店或超市打款。7、開具發(fā)票。注:6和7順序可以顛倒。我就是負(fù)責(zé)辦公用品計劃和采購的71助手。