問卷又稱調(diào)查表或詢問表，它是市場調(diào)查的一種重要工具，用以記載和反映調(diào)查內(nèi)容和調(diào)查項目的表式。 1．問卷的組成部分 一份正式的調(diào)查問卷一般包括以下三個組成部分： 第一部分：前言。主要說明調(diào)查的主題、調(diào)查的目的、調(diào)查的意義，以及向被調(diào)查者表示感謝。 第二部分：正文。這是調(diào)查問卷的主體部分，一般設(shè)計若干問題要求被調(diào)查者回答。 第三部分：附錄。這一部分可以將被調(diào)查者的有關(guān)情況加以登記，為進一步的統(tǒng)計分析收集資料。 2．問卷的功能 ①能正確反映調(diào)查目的，具體問題，突出重點，能使被調(diào)查者樂意合作，協(xié)助達到調(diào)查目的。 ②能正確記錄和反映被調(diào)查者回答的事實，提供正確的情報。 ③統(tǒng)一的問卷還便于資料的統(tǒng)計和整理。 問卷的設(shè)計是市場調(diào)查的重要一環(huán)。要得到對你有益的信息，需要提問確切的問題。最好通過提問來確定一個問題的價值：你將如何使用調(diào)查結(jié)果?這樣做可使你避免把時間浪費在無用或不恰當?shù)膯栴}上。要設(shè)計一份完美的問卷，不能閉門造車，而應(yīng)事先做一些訪問，擬訂一個初稿，經(jīng)過事前實驗性調(diào)查，再修改成正式問卷。 3．問卷設(shè)計的原則 問卷設(shè)計時應(yīng)注意如下原則： ①問卷上所列問題應(yīng)該都是必要的，可要可不要的問題不要列入。 ②所問問題是客戶所了解的。 所問問題不應(yīng)是被調(diào)查者不了解或難以答復的問題。使人感到困惑的問題會讓你得到的是“我不知道”的答案。在“是”或“否”的答案后應(yīng)有一個“為什么”?回答問題所用時間最多不超過半小時。 (3)在詢問問題時不要轉(zhuǎn)彎抹角。 如果想知道顧客為什么選擇你的店鋪買東西，就不要問：“你為什么不去張三的店鋪購買?”你這時得到的答案是他們?yōu)槭裁床幌矚g張三的店鋪，但你想了解的 是他們?yōu)槭裁聪矚g你的店鋪。根據(jù)顧客對張三店鋪的看法來了解顧客為什么喜歡 你的店鋪可能會導致錯誤的推測。 (4)注意詢問語句的措辭和語氣 在語句的措辭和語氣方面，一般應(yīng)注意以下幾點： ①問題要提得清楚、明確、具體。 ②要明確問題的界限與范圍，問句的字義(詞義)要清楚，否則容易誤解，影響調(diào)查結(jié)果。 ③避免用引導性問題或帶有暗示性的問題。誘導人們按某種方式回答問題使你得到的是你自己提供的答案。④避免提問使人尷尬的問題。⑤對調(diào)查的目的要有真實的說明，不要說假話。⑥需要理解 他們所說的一切。利用問卷做面對面訪問時，要注意給回答問題的人足夠的時間， 讓人們講完他們要講的話。為了保證答案的準確性，將答案向調(diào)查對象重念一遍。 ⑦不要對任何答案作出負面反應(yīng)。如果答案使你不高興，不要顯露出來。如果別 人回答，從未聽說過你的產(chǎn)品，那說明他們一定沒聽說過。這正是你為什么要做調(diào)查的原因。 4．調(diào)查問卷提問的方式 調(diào)查問卷提問的方式可以分為以下兩種形式： (1)封閉式提問 也就是在每個問題后面給出若干個選擇答案，被調(diào)查者只能在這些被選答案 中選擇自己的答案。 (2)開放式提問 就是允許被調(diào)查者用自己的話來回答問題。由于采取這種方式提問會得到各 種不同的答案，不利于資料統(tǒng)計分析，因此在調(diào)查問卷中不宜過多。 5．調(diào)查問卷的設(shè)計要求 在設(shè)計調(diào)查問卷時，設(shè)計者應(yīng)該注意遵循以下基本要求： ①問卷不宜過長，問題不能過多，一般控制在20分鐘左右回答完畢。 ②能夠得到被調(diào)查者的密切合作，充分考慮被調(diào)查者的身份背景，不要提出對方不感興趣的問題。 ③要有利于使被調(diào)查者作出真實的選擇，因此答案切忌模棱兩可，使對方難以選擇。 ④不能使用專業(yè)術(shù)語，也不能將兩個問題合并為一個，以至于得不到明確的答案。 ⑤問題的排列順序要合理，一般先提出概括性的問題，逐步啟發(fā)被調(diào)查者，做到循序漸進。 ⑥將比較難回答的問題和涉及被調(diào)查者個人隱私的問題放在最后。 ⑦提問不能有任何暗示，措詞要恰當。 ⑧為了有利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理，調(diào)查問卷最好能直接被計算機讀入，以節(jié)省時間，提高統(tǒng)計的準確性。