政府采購的招標文件范本
第一部分投標邀請
上海市浦東新區(qū)政府采購中心擬對上海市浦東新區(qū)×××政府采購項目進行邀請招標。
1.招標文件編號：
2.招標項目內(nèi)容及要求：詳見第三部分
3.招標文件將在浦東新區(qū)政府采購中心領(lǐng)取。
領(lǐng)取時間：年月日時
領(lǐng)取地點：民生路1399號13樓（上海信息城）
電話：(021)-68561100-615、68569903
傳真：(021)-68560852
聯(lián)系人：
郵編：200135
4.投標地點：上海市浦東新區(qū)政府采購中心（民生路1399號，上海信息城13樓）
5.投標截止時間：年月日上午時（北京時間）逾期收到或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。
6.開標時間：年月日時
7.開標地點：上海市浦東新區(qū)政府采購中心（民生路1399號上海信息城13樓）
8.凡對本次招標提出詢問，請在年月日前與政府采購中心聯(lián)系（技術(shù)方面詢問請以信函或傳真形式）。
浦東新區(qū)政府采購中心
年月 日
第二部分投標方須知
一、總則：
1.適用范圍：本招標文件僅適用于本投標邀請中所敘述項目。
2.要求：
(1)投標方應(yīng)仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容，按招標文件的要求提供投標方案設(shè)計，并保證所提供的全部材料的真實性，以確保投標對招標文件做出實質(zhì)性響應(yīng)。
(2)如投標方對招標文件提出澄清，應(yīng)在投標截止時間前按招標邀請中載明的郵政地址以書面形式（包括信函、電傳、電報或傳真，下同）通知到招標方，投標截止期前招標方收到客戶任何澄清要求時將以書面形式予以答復(fù)，如有必要將以不標明查詢來源的書面形式答復(fù)已購買招標文件的每一投標方。
3.招標方在授予合同時有權(quán)對招標文件中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少。
4.如果投標方投標標價及產(chǎn)品均不能滿足招標方的標底，招標方有權(quán)拒絕全部投標，重新組織招標。
二、投標書的編制
1.投標方編制投標書，應(yīng)按照招標文件所規(guī)定的格式、內(nèi)容、逐項填寫齊全，并提交全部資格證明文件，否則投標無效。
2.投標書應(yīng)按照規(guī)定填寫，一式伍份（分別標以正本一份，副本四份），正本和副本如有差別，以正本為準。文字大寫的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示有差別，以大寫為準；單價與總價如有出入，以單價為準。投標標書應(yīng)裝入同一檔案袋內(nèi)，密封后加蓋公章和法人代表印章。
3.投標方必須按招標文件要求對計算機項目進行投標，并附必要的文字說明。
4.投標方對所投設(shè)備只能提出一個不變價格，招標方不接受任何選擇價。
5.投標書需打印，且應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、表達準確，不應(yīng)有涂改增刪處，如修改時，修改處須有法定代表人印章。
6.投標方對技術(shù)培訓、質(zhì)量保證措施售前售后服務(wù)等給設(shè)備使用方提供的優(yōu)惠條件，應(yīng)在文件中說明。
7.投標方應(yīng)提供投標設(shè)備總報價2％的投標保證金：可以采取現(xiàn)金、保兌支票或匯票，與投標書正本、開標一覽表裝在同一信封內(nèi)密封。
如發(fā)生下列情況之一投標保證金將被沒收
(1)投標方在有效期內(nèi)自行撤銷投標書；
(2)中標后不按規(guī)定簽訂合同；
8.投標有效期為開標之日后60天。
三、資格證明文件：
1.投標方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證；
2.金融機構(gòu)出具的資信證明；
3.法定代表人授權(quán)書；
4.產(chǎn)品代理證明；
5.產(chǎn)品樣本、說明書等技術(shù)資料。
四、投標書的遞交：
1.投標方應(yīng)把投標書裝入信袋內(nèi)加以密封，并在封簽處加蓋單位公章。
投標書信袋上應(yīng)寫明：
(1)項目名稱
(2)招標設(shè)備名稱
(3)招標文件編號
(4)投標方名稱
2.投標方必須在年月日時前，將投標書送達到上海市浦東新區(qū)政府采購中心，逾期投標將不予受理。
3.投標方送達投標書以后，要求對投標書進行修改或撤回時，必須在投標截止日前以書面形式送交招標方，修改標書仍需按第1款規(guī)定進行。
4.有下列情況之一的，其投標書無效（即廢標）。
(1)投標書未按規(guī)定密封；
(2)投標書未加蓋單位公章和無法定代表人印章；
(3)投標書未按招標文件規(guī)定要求和格式編制填寫，或內(nèi)容不全、字跡模糊、難以辨認的；
(4)投標書逾期送達；
(5)投標方法定代表人或指定代表未參加開標會議（以法定代表人授權(quán)書為準），或雖參加會議但無證件或授權(quán)書者；
(6)擾亂會場秩序，經(jīng)勸阻仍無理取鬧的；
(7)未繳納投標保證金的；
(8)投標單位與被邀請單位不相符的。
五、開標與評標
1.招標方于年月日時，在上海市浦東新區(qū)政府采購中心進行公開開標。
2.為利于投標審查，招標方在開標后可隨時請投標方對投標書進行澄清解答，解答時不得對投標書中實質(zhì)性內(nèi)容加以修改。且重要澄清答復(fù)應(yīng)是書面的。
六、評標原則：
根據(jù)下述條件擇優(yōu)選擇中標方：
1.投標書完整無缺，符合招標文件的規(guī)定、要求和格式。
2.滿足招標設(shè)備的技術(shù)要求、保證質(zhì)量、保證交貨期、價格合理。
3.能提供最佳售后服務(wù)。
4.能提供備品備件和易損件。
5.評標組認為其能認真地履行合同義務(wù)。
6.其它要求。
七、中標通知
1.評標結(jié)束后，招標方將以書面形式發(fā)出《中標通知書》，《中標通知書》一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。
2.招標方在發(fā)出《中標通知書》的同時將向落標的投標方發(fā)出《落標通知書》并退還其投標保證金，但不解釋落標原因。
3.《中標通知書》將是合同的一個組成部分。
八、簽訂合同
1.中標方收到《中標通知書》，按通知書規(guī)定的時間簽訂設(shè)備供貨合同。在合同中具體明確購置價格的支付方式、交貨方式、交貨期及相應(yīng)的違約條款，可提供的售后服務(wù)，驗收方式的確定。
2.中標方的投標保證金，在合同全部履行完畢后，由招標方無息退還給中標方。
第三部分×××項目招標要求
一、設(shè)備清單：
序號主要技術(shù)規(guī)格、性能要求數(shù)量備注
質(zhì)量要求：
1、所有產(chǎn)品均需符合國家產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量標準，是有品牌的整機產(chǎn)品。
2、符合產(chǎn)品廠家的出廠標準，并能提供原廠質(zhì)保書、合格證、文檔資料等有關(guān)文件。
交貨地點：
中標后，中標方在政府采購中心規(guī)定的時間內(nèi),須將產(chǎn)品送達浦東新區(qū)各預(yù)算單位。
交貨期：
自中標后起至年月日前
安裝：
所有產(chǎn)品，均需提供安裝服務(wù)（派員到新區(qū)各基層單位進行安裝）。
維修：
1、所有產(chǎn)品均需提供一周7天，每天12小時的上門維護。
2、報修后，在24小時內(nèi)響應(yīng)，并上門解決問題。
3、若質(zhì)保期內(nèi)，產(chǎn)品嚴重故障，一時無法修復(fù)，需24小時內(nèi)提供備用機，對故障產(chǎn)品進行更換，待維護好后再予以換回。
第四部分合同條款
1.技術(shù)規(guī)范：供貨設(shè)備應(yīng)與招標文件第三章的要求相一致。
2.技術(shù)資料：合同生效后7天內(nèi)，供方應(yīng)將有關(guān)設(shè)備的技術(shù)資料（如樣本，操作手冊，維修指南等）無償提供給需方。另外一套完整的上述資料應(yīng)包裝好隨機提供。
3.材料：設(shè)備制造所需材料全部由供方提供。
4.包裝：
4.1設(shè)備包裝應(yīng)按國家標準或部（專業(yè)）標準規(guī)定執(zhí)行。由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由供方承擔；
4.2包裝費應(yīng)在設(shè)備總價中包括，每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細裝箱單和質(zhì)量合格證；
4.3包裝箱應(yīng)有明顯的包裝編號和起吊部位標志，組裝件應(yīng)有明顯的組對標志。
5.交貨：
5.1合同交貨期應(yīng)以招標文件中的交貨期為準，實際交貨時間，以最后一批貨物到達指定到貨地點為準；
5.2供貨方安排運輸，運輸費由供方承擔。
6.檢驗：
6.1設(shè)備運達到貨地點后，需方負責清點接貨，如因包裝不當造成設(shè)備質(zhì)量下降或破損、缺件等，供方承擔質(zhì)量責任，如運輸部門造成的破損、缺件等事故，由供方為主出面協(xié)調(diào)處理，需方協(xié)助解決；
6.2設(shè)備全部到達現(xiàn)場后，供方應(yīng)按需方安排的時間派人到現(xiàn)場進行開箱檢驗，如供方不能按時到達現(xiàn)場，又無函電通知時，需方有權(quán)開箱檢驗，并對缺件、質(zhì)量損壞、做出記錄，供方應(yīng)認可并負責處理。
7.保險：貨物裝運后由供方辦理保險，其費用由供方支付。
8.價格與支付：
8.1合同價格，應(yīng)按中標方的投標價格（單價和總價）執(zhí)行；
8.2設(shè)備的支付條件由投標廠商提供。
9.質(zhì)量：
9.1供方應(yīng)確保產(chǎn)品質(zhì)量。并且完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，并保證產(chǎn)品是全新的、未使用過的；
9.2供方保證設(shè)備經(jīng)正確安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng)在其使用壽命內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能；
9.3對設(shè)備質(zhì)量應(yīng)按有關(guān)質(zhì)量標準或驗收規(guī)范進行驗收，設(shè)備到達現(xiàn)場后，供方負責調(diào)試工作，并要通過用戶的最終驗收；
9.4在設(shè)備驗收后的質(zhì)量保證期內(nèi)，如因需方使用不當和保管不善造成的問題，供方應(yīng)配合解決，但費用由需方負擔。
10.現(xiàn)場服務(wù)：
10.1設(shè)備在安裝調(diào)試階段，根據(jù)需方要求，供方應(yīng)及時派出現(xiàn)場服務(wù)人員處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量問題；
10.2現(xiàn)場服務(wù)人員食宿由供方自行解決，費用供方自理。
11.索賠：質(zhì)量保證期內(nèi)如發(fā)生由于制造、工藝或材料缺陷而造成的質(zhì)量問題，供方在接到需方通知5日內(nèi)（以電報日期為準）給予答復(fù)，如果供方對需方提出的索賠負有責任，供方應(yīng)負責修理、更換或退貨，并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。如逾期不予答復(fù)和處理，則視為上述索賠已被接受。供方應(yīng)承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。
12.違約責任：
12.1供方不能按合同規(guī)定的時間交貨和提供服務(wù)時，除不可抗力外（指戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、水災(zāi)、臺風和地震以及其它經(jīng)雙方同意屬不可抗力的事故），供方應(yīng)向需方付延期違約金，每天按5‰計收，但最高限度為5％；
12.2需方逾期付款時（正當拒付，供方同意延期付款時除外），應(yīng)向供方支付延期違約金，每天按5‰計收，但最高限為5％；
12.3設(shè)備錯發(fā)到貨地點時，由供方負責解決并承擔有關(guān)費用；
12.4由于需方錯填到貨地點或臨時改變運輸方案造成的損失，由需方負責。
13.合同的解除和變更：
13.1合同生效后，除不可抗力外，不得解除和無故變更，若因國家計劃改變，或設(shè)計變更確需解除或變更合同時，要求變更的一方應(yīng)及時通知對方，對方在接到通知十五日內(nèi)給予答復(fù)，逾期未答復(fù)則視為已同意；
13.2變更或解除合同，所造成的損失由提出方負責。
14.合同生效及其它：
14.1合同生效后，供需雙方都應(yīng)嚴格履行合同，如出現(xiàn)問題應(yīng)按照《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)規(guī)定辦理；
14.2合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背合同和招標文件的原則下，協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以“紀要”形式作為合同的附件，與合同具有同等效力；
14.3本合同正本一式二份，副本一式五份。雙方各執(zhí)正本一份，副本二份，鑒證方執(zhí)副本一份。
15.下列文件均為合同不可分割部分：
15.1招標文件；
15.2投標書和開標一覽表、投標報價表、交貨一覽表、售后服務(wù)表；
15.3中標通知書。
第五部分附件--投標文件格式
投標書
致：
根據(jù)貴方為項目招標采購貨物及服務(wù)的投標邀請（招標編號），簽字代表（全名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標方（投標方名稱、地址）提交下述文件正本一份，副本一式四份。文件包括：
1.投標書
2.開標一覽表
3.投標報價表
4.交貨一覽表
5.售后服務(wù)表
6.資格證明文件
據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：
1.所附報價表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的貨物投標價為
（注明貨幣），即（文字表述）。
2.投標方將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務(wù)。
3.投標方已詳細審查全部招標文件，包括修改文件（如有的話）以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。
4.如果投標方在中標后未能按合同履行職責，其投標保證金將被貴方?jīng)]收。
5.投標方同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標。
6.與本投標有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：
地址：郵編：
電話：傳真：
電傳：代表名稱：
投標方名稱：
地址：
（公章）：
附件1
開標一覽表
投標方名稱：
招標文件編號：
序序號貨物名稱規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地及制造廠名投投標總價交貨期交交貨地點
報報價總計：
投標方代表簽字：職務(wù)：日期
注：此表與投標書正本和投標保證金一同裝在單獨的信封內(nèi)
密封。
附表2：
投標報價表
招標文件編號：單位：人民幣元
1設(shè)備名稱
2生產(chǎn)廠家
3數(shù)量
4設(shè)備單價
5備品備件價
6易損件價
7專用工具價
8安裝調(diào)試費
9運輸費
10其他
11投標總價
12報價總計大寫：￥：
投標方：（蓋章）
全權(quán)代表人：（簽字）
注：
1.投標總價：(欄目4+5+6+7+8)×數(shù)量＋欄9至11的各項費用。
2.報價總計＝投標總價之和。
3.選購件價不包括在本報價表內(nèi)，應(yīng)另附紙，分項單報（如有的話）。4.此表與投標書正本、投標保證金一同裝在單獨信封內(nèi)密封。
附表3：
交貨一覽表
招標文件編號：
序號設(shè)備名稱及規(guī)格型號單位數(shù)量產(chǎn)地及生產(chǎn)廠家執(zhí)行質(zhì)量標準交貨期
投標方：（蓋章）
全權(quán)代表人：（簽字）
附表4：
售后服務(wù)表
招標文件編號：
可提供的優(yōu)惠條件1.2.3.4.
售后服務(wù)體系1.2.3.4.
（若不夠填寫可附頁）
投標單位：（蓋章）
全權(quán)代表人：（簽字）
年月日