工作總結(jié)構(gòu)成與寫法
（一）標題
標題，是一份總結(jié)的名稱，表明這是一份什么樣的總結(jié)。具體擬定時要根據(jù)總結(jié)的目的、內(nèi)容來決定，力求準確、簡潔、醒目。
專題總結(jié)的標題由單位名稱、總結(jié)內(nèi)容、總結(jié)名稱組成，名稱上可用總結(jié)、小結(jié)、情況匯報、專題報告等。例如《XX市郵電局開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動總結(jié)》，《XX市移動公司營業(yè)業(yè)績總結(jié)》。
綜合總結(jié)的標題由單位名稱、總結(jié)時期、總結(jié)名稱組成，名稱上可以用總結(jié)、回顧、工作情況等。例如，《XX市電信局2004年工作總結(jié)》，《XX郵政局第三季度工作情況》。
標題就書面形式分，可以分為單行標題和雙行標題（即新聞標題）。例如，《我的學(xué)習(xí)體會》，《適應(yīng)新形勢，努力做好服務(wù)工作——XX市郵電所2004年工作總結(jié)》（新聞標題）。
就表達方式分，可以分為議論式標題（即文章式標題），如《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》；公文式標題。例《XX市網(wǎng)通分公司2004年工作總結(jié)》。
（二）正文
總結(jié)的中心部分，是總結(jié)成功與否的關(guān)鍵。包括基本情況；成績、經(jīng)驗（或做法、體會）；問題、教訓(xùn)；今后努力的方向。
專題性的經(jīng)驗總結(jié)，以總結(jié)經(jīng)驗為主，大都不寫問題、教訓(xùn)，甚至也不寫今后力的方向。綜合性的工作總結(jié)則四個方面的內(nèi)容較為齊備。
1．開頭（也稱前言）
一般交待具體工作的政策依據(jù)、主客觀條件等背景資料，也概括介紹總結(jié)的對象、范圍、目的。
專題總結(jié)一般是敘述專題工作的主要情況，包括工作背景，起因或根據(jù)，對這項工作的評價等，內(nèi)容相對簡單些。綜合總結(jié)的開頭一般要介紹工作背景、交代工作的完成情況，評價這一時期的主要工作。其內(nèi)容要全面些，篇幅要長一些。
2．主體
主體是總結(jié)的核心部分，是寫好總結(jié)的關(guān)鍵的關(guān)鍵。一般包括工作的主要情況、收獲和評價、經(jīng)驗和體會、問題和教訓(xùn)等。
從內(nèi)容的安排來看，綜合總結(jié)主體的結(jié)構(gòu)形式通常有以下幾種：
（1）把主體分為工作成績、經(jīng)驗體會、問題教訓(xùn)三個部分，每個分再分幾個方面或幾點展開來寫。
（2）把主體分為幾個部分，即工作的幾個方面，每個部分都分寫成績、經(jīng)驗體會、問題教訓(xùn)。
（3）把主體分為兩大部分：一部分寫工作成績和經(jīng)驗體會，這部分是重點；一部分寫問題和教訓(xùn)。重點部分詳寫，一般是按工作的幾個方面分成幾個小部分，每個小部分都把成績和經(jīng)驗體會結(jié)合在一起展開來寫。非重點部分，根據(jù)具體的實際情況，可粗可細，一般找出主要問題即可，不需展開詳寫。
（4）主體部分主要寫成績和經(jīng)驗體會，可按工作的各個方面分為若干部分，而把存在的問題放在結(jié)尾中扼要地提一下。
從行文的順序來看，總結(jié)主體的結(jié)構(gòu)形式有以下幾種：
（1）橫式結(jié)構(gòu)，即按事物的內(nèi)在邏輯關(guān)系組織安排材料，各個部分或呈并列關(guān)系，或呈遞進關(guān)系，或呈因果關(guān)系，或呈條件關(guān)系。
（2）縱式結(jié)構(gòu)，即按事物發(fā)展的先后順序組織安排材料，呈現(xiàn)出以時間為線索。
（3）縱橫式結(jié)構(gòu)（也稱綜合式結(jié)構(gòu)），即綜合運用上述兩種結(jié)構(gòu)形式，既考慮工作時間的先后順序，又考慮工作內(nèi)容的邏輯關(guān)系。具體形式是或縱中有橫，即大層次為縱，小層次為橫；或橫中有縱，即大層次為橫，小層次為縱。
從表現(xiàn)形式來看，總結(jié)的主體結(jié)構(gòu)形式主要有以下三種：
（1）條目式，即將總結(jié)的內(nèi)容按一定的關(guān)系，或邏輯關(guān)系，或時間關(guān)系進行排列，每項內(nèi)容前標以序碼。
（2）小標題式，即將總結(jié)的內(nèi)容進行歸類，每部分以小標題的形式進行標識，使讀者一看小標題就知道這部分的中心內(nèi)容，或作者所要闡述證明的中心觀點。
（3）全文貫通式，即全文貫通，一氣呵成，文中用自然段來表示層次。
（三）署名及日期
總結(jié)正文寫完之后，在正文的右下方署名。如果是在報刊雜志上發(fā)表，或是在簡報上交流的總結(jié)，在標題下方居中的位置署名，以示醒目。
隨后寫上完稿日期。有的工作總結(jié)要經(jīng)過繁復(fù)討論，多次修改，應(yīng)寫最后的定稿日期。如果在總結(jié)標題中出現(xiàn)了總結(jié)單位的名稱。