采購辦公用品流程
辦公用品采購、領(lǐng)用的流程規(guī)定 辦公用品采購的流程規(guī)定內(nèi)容提要: 為了加強(qiáng)公司辦公用品采購管理進(jìn)一步規(guī)范行政工作提高工作效益切實(shí)推進(jìn)公司發(fā)展現(xiàn)制定本規(guī)定。 一、辦公用品購買原則 為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號(hào)以及行政費(fèi)用管理控制各部門所需的辦公用品購買都由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)辦公用品庫存量的情況以及各部門使用情況確定訂購買方 二、辦公用品訂購方式 1、小型或零星辦公用品的采購要由辦公室行政人員到指定的辦公用品專賣店選購或送貨 2、大型辦公用品固定資產(chǎn)的采購要兩人或兩人以上到指定門店采購或到其它大型商場(chǎng)詢價(jià)采購等方式進(jìn)行要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的辦公用品固定資產(chǎn) 。 3、凡公司員工申請(qǐng)的辦公用品固定資產(chǎn)不可自行購買匯總報(bào)給辦公室購買或在辦公室的協(xié)同下進(jìn)行購買。 4、異地辦事處所需的辦公用品固定資產(chǎn)需寫申請(qǐng)到辦公室按級(jí)審批后相關(guān)人員在當(dāng)?shù)卦儍r(jià) 300 元以上的辦公用品報(bào)價(jià)到辦公室辦公室同意方可進(jìn)行購買。 5、購單件或批量在 300 元以下的辦公用品單人即可購買300 元以上的辦公用品低值易耗品除外兩人或兩人以上共同進(jìn)行購買。 6、凡采用單一來源采購方式包括定點(diǎn)采購的應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。 三、辦公物品采購過程 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小原則進(jìn)行訂購。 1、驗(yàn)貨 所采購的辦公用品到貨后由管理員辦公室辦公用品管理者按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收經(jīng)核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等無誤后在送貨單上一式二聯(lián)簽字并逐一登記電腦中然后將送貨聯(lián)留存歸類另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。 2、付款 管理員辦公室辦公用品者收到供貨單位發(fā)票后須與電腦中登記數(shù)據(jù)及存根的送貨核對(duì)無誤后填寫付款通知單逐級(jí)審核簽字后做好登記最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算 3、領(lǐng)用 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。辦公用品分發(fā)后作好登記 寫明分發(fā)日期、 品名與數(shù)量等。 如有特殊情況 各部門須提前提出“辦公用品購買申請(qǐng)單”則可進(jìn)行采購。 4、保管 辦公用品倉入庫后管理員辦公室辦公用品管理者按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序存放不得混亂堆放并按期清點(diǎn)數(shù)目管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況經(jīng)常整理與清掃。 四、注意事項(xiàng) 1、每月集中采購兩次時(shí)間分別為月初及月中請(qǐng)相關(guān)部門提前告知辦公室行政...