企業(yè)辦公用品怎么采購?
現(xiàn)在企業(yè)采購都比較簡(jiǎn)單了,以前是在線下采購,現(xiàn)在可以直接在線上進(jìn)行采購了,列出采購清單,直接線上搜索東方紅辦公用品商城即可選擇辦公用品采購了
量小可以直接購買?;蚺c某辦公用品經(jīng)銷商簽定供貨合同,每月送貨上門,按月、按季或按半年/年統(tǒng)一結(jié)算。量大的話(年采購量大于30萬、50萬),可以采用邀標(biāo)、招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商,再用合同約定供貨與結(jié)算方式。
辦公用品的采購流程有哪些
1、各部門在每月25日前填寫下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室; 2、辦公室匯總各部門的辦公用品計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批; 3、辦公室根據(jù)辦公用品計(jì)劃到定點(diǎn)商店或超市采購辦公用品(我們公司是先欠賬后付款) 4、將采購的辦公用品入庫 5、通知做出計(jì)劃的部門領(lǐng)取辦公用品(出庫登記) 6、根據(jù)辦公用品計(jì)劃,到財(cái)務(wù)部門填寫費(fèi)用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向指定商店或超市打款
采購流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
辦公用品采購詳細(xì)流程
1、各部門應(yīng)于每月25日至27日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人填寫《部門物資需求計(jì)劃表》交辦公室。2、辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng),并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《物資采購申請(qǐng)單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批同意后實(shí)施采購任務(wù)。3、未填寫《部門物資需求計(jì)劃表》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。4、單價(jià)在XX元以上、單項(xiàng)一次性采購總額或單項(xiàng)當(dāng)月累計(jì)額在XX元以上,于每月28日前上報(bào)集團(tuán)辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。
我們是這樣操作的:使用部門匯總到部門負(fù)責(zé)人——部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)——行政綜合部審批——總經(jīng)理審核簽字——行政綜合部去財(cái)務(wù)申請(qǐng)資金——行政綜合部安排采購——清點(diǎn)入庫——采購報(bào)賬——總經(jīng)理審核